Портфолио в какой программе делать: Attention Required! | Cloudflare
18.04.2020 
Разное
Порядок создания портфолио
I. Подготовительная работа: сбор и упорядочивание работ.
1) Создайте в своей папке дерево папок, приведенное ниже. Все папки внутри папки portfolio должны быть записаны маленькими латинскими буквами без пробелов.
2) В созданные папки скопируйте работы, созданные в соответствующих программах. Например, в папку word — все работы, созданные в Word’e в формате *.doc, в папку writer— все работы, созданные в Writer’e в формате *.odt.
3) Все работы и папки должны быть переименованы с использованием маленьких латинских букв без пробелов, причем, если используются цифры, то первой должна быть буква. Например, файл Турбаза нужно переименовать в turbaza, 13 ноября в november13, папку Итог в itog и т.д.
4) Работы, созданные в программе Photoshop, нужно пересохранить в
5) Работы, созданные в программе CorelDRAW, также пересохраняются в *.jpg формате. Для этого:
а) Загрузите CorelDRAW;
б)Откройте созданное вами изображение (например, «Снеговик») и выделите только ваше изображение без образца;
в) Выберите команду File/Export;
г)Имя запишите маленькими латинскими буквами без пробелов. Папку выберите coreldraw;
д) В строке Save as type выберите JPG-JPEG bitmaps;
е) оставьте флажок Selected Only для того, чтобы сохранялись только выделенные объекты, а не все изображение;
ж) Нажмите кнопку Export;
з) В строке Resolutions установите разрешение 72 dpi;
и) Единицы измерения поставьте pixels (пиксели), а размер измените так, чтобы он не превышал размеры окна, т.е. не более 1024х768, иначе изображение будет слишком большим. Нажмите ОК.
6) Работы, созданные в программе Flash должны быть экспортированы в формат swf для этого:
а) Выполнить команду File → Export → Export Movie.
б) В открывшемся окне дать имя файлу английскими буквами без пробелов и указать папку куда следует сохранить данный файл.
7) Работы, созданные в программе Inskape, пересохраняются в PNG формате. Для этого:
а) Загрузите
б) Откройте созданное вами изображение;
в) Выберите команду Файл →Экспортировать в растр;
г) Указываем разрешение растрового изображения 72 dpi. Ширину и высоту программа укажет сама после щелчка мышью по соответствующему полю;
д) В поле имя Имя файла с помощью кнопки Выбрать указываем папку inskape и даем имя файлу маленькими латинскими буквами без пробелов, а потом нажимаем кнопку Экспорт.
II. Оформление портфолио в виде web-сайта
Способов оформления портфолио много, одним из способов является создание личного Web-сайта, состоящего из нескольких связанных страниц.
Главная страница, имеющая название index.html, должна содержать краткую информацию об авторе портфолио и ссылки на другие страницы, посвященные одной компьютерной программе или теме. Эти страницы должны иметь название совпадающее с именем программы, которой посвящены, например, word.html, coreldraw.html и т.д. На каждой странице должны располагаться ссылки к файлам конкретных работ.
Создавать web-сайты можно с помощью разных Web-редакторов (например: Dreamweaver, FrontPage, Kompozer). Рассмотрим пример создания портфолио с помощью программы FrontPage.
Способ 1. Создание с нуля
Шаг 1: Проделайте подготовительную работу (сбор и упорядочивание работ), описанную в п. I данной статьи.
Должна получиться примерно такая структура:
Названия работ в папке frontpage могут отличаться от представленных на рисунке. Если вы изучали не FrontPage, а например Kompozer, то папка frontpage может называться Kompozer.
Если все уже готово, то можно приступать ко второму шагу.
Шаг 3: Запустите программу Microsoft FrontPage (Пуск →Программы → Microsoft Office →Microsoft Office Front Page).
Шаг 4: Создадим новый Web-узел и определим его в папку portfolio.
Для этого выполните команду Файл → Создать. На вкладке, расположенной справа выберите Одностраничный Web-узел и укажите папку portfolio (нажмите на кнопку Обзор) в качестве расположения.
Шаг 5: При создании Web-узла программа FrontPage уже создала главную страницу сайта – index.htm. Двойным щелчком открываем ее для редактирования.
Шаг 6: Оформим главную страницу и создадим остальные страницы на ее основе.
1) Установим кодировку страницы Кириллица
Кодировка нужна для того, чтобы русские буквы отображались корректно. Чтобы настроить кодировку нужно выполнить команду Файл → Свойства, в открывшемся окне перейти на вкладку Язык и в поле Сохранить документ, используя указать Кириллица. Нажать ОК чтобы сохранить внесенные изменения.
2) Зададим заголовок страницы
Заголовок страницы отображается в левом верхнем углу страницы. Для того, чтобы настроить заголовок страницы нужно выполнить команду Файл → Свойства,перейти на вкладку Общие и в поле Название указать заголовок страницы.
3) Установим
Выберите рисунок, который будет являться фоном и скопируйте его в папку images, которая располагается в папке portfolio. Переименуйте этот рисунок в fon. Не стремитесь выбирать слишком яркие и пестрые фоны – основной критерий выбора фонового рисунка – на нем должен хорошо читаться текст. О том, как лучше подобрать фон можно прочитать в статье Выбор фона.
Для примера был выбран вот такой фон
Чтобы установить фоновый рисунок страницы нужно выполнить команду Файл → Свойства, перейти на вкладку Форматирование, установить галочку Фоновый рисунок и с помощью кнопки Обзор указать нужный файл рисунка.
В этом же окне вы можете установить фоновый цвет страницы – в том случае если вы не хотите использовать рисунок в качестве фона.
4) Далее следует разместить информацию о себе, сделать ссылки на работы и оформить страницу на ваше усмотрение.
Если необходимо некоторые ячейки объединить, то их выделяют, нажимают правой клавишей в выделенной области и выбирают Объединить ячейки.
В данном примере необходимо объединить все ячейки в первой и третьей строках.
5) В первой строке напишем Портфолио, выделяем и форматируем текст также как в программе Microsoft Word.
6) В третьей строке пишем о себе и при желании вставляем фотографию.
Для вставки фотографии нужно предварительно ее скопировать в папку images. А затем выполнить команду Вставка → Рисунок → Из файла.
7) Во второй строке с помощью команды Вставка →Меняющаяся кнопка создадим следующие кнопки: Главная страница, Word, Excel, Gimp, FrontPage, CorelDraw.
Вот что получилось
8) Создадим остальные страницы сайта. Проще всего создать новую страницу из имеющейся. Для этого нужно выполнить команду Файл → Создать и в открывшейся справа вкладке выбрать Из имеющейся страницы, указать в качестве основы страницу index.htm.
9) Сохраняем созданную страницу с именем word.htm.
10) Удаляем из третьей строки информацию о себе и фотографию. Пишем названия работ по word. В данном примере получилось вот, что:
11) Создаем ссылки к работам. Для этого нужно выделить название работы и выполнить команду Вставка→ Гиперссылка. В открывшемся окне открыть папку word и выбрать нужную работу. То же самое необходимо проделать для всех работ по теме word.
Для работ представляющих собой web-сайты, ссылку нужно делать на файл index.html, который располагается в папке с работой.
Сохранить страницу.
12) Возвращаемся к 7-му пункту и аналогично создаем другие страницы: excel.htm, coreldraw.htm и т.д.
13) Когда все страницы созданы нужно настроить ссылки главного меню на всех страницах. Для этого открывают сначала страницу index.htm. Двойным щелчком на кнопке
Двойным щелчком на кнопке Word в поле ссылка указывают файл word.htm и т.д. Тоже самое проделывают с остальными страницами.
Шаг 7: Необходимо добавить в папку portfolio вашу фотографию.
Размеры фотографии: ширина – 120 пикселей, высота – 160 пикселей, разрешение – 72 пикс/дюйм, формат — jpg. Фотографию необходимо скопировать в папку portfolio и дать ей имя face.jpg.
Шаг 8: Теперь необходимо выгрузить портфолио на локальный сервер.
Для этого запускаем Internet Explorer и заходим в систему тестирования. Внизу страницы располагаются следующие ссылки:
Нажать на ссылку Ваши файлы. В открывшуюся папку скопировать содержимое папки portfolio.
Обратите внимание не саму папку portfolio – а ее содержимое!
Способ 2. Создание на основании готового шаблона оформления
Шаг 1: Проделайте подготовительную работу (сбор и упорядочивание работ), описанную в п. I данной статьи.
Должна получиться примерно такая структура:
Названия работ в папке frontpage могут отличаться от представленных на рисунке. Если вы изучали не FrontPage, а например Kompozer, то папка frontpage может называться Kompozer.
Если все уже готово, то можно приступать ко второму шагу.
Шаг 2: Выберите шаблон и скачайте его в папку portfolio. Нажмите правой клавишей на скачанном шаблоне и выберите Извлечь в текущую папку. При этом у вас в папке portfolio должны появиться страницы index.html, kurs_1.html, kurs_2.html, kurs_3.html и папка images, в которой располагаются картинки относящиеся к сайту.
Шаг 3: Запустите программу Microsoft FrontPage (Пуск →Программы → Microsoft Office →Microsoft Office Front Page).
Шаг 4: Создайте новый Web-узел и определите его в папку portfolio.
Для этого выполните команду Файл → Создать. На вкладке, расположенной справа выберите Пустой веб-узел и укажите папку portfolio (нажмите на кнопку Обзор) в качестве расположения.
После этого у вас на экране должно появиться примерно следующее:
Шаг 5: Откройте файл index.html для редактирования (двойным щелчком). Исправьте содержимое страницы, написав о себе и своих увлечениях.
Если вы учитесь не на третьем курсе, то удалите лишние пункты меню.
Если вы хотите разместить в портфолио свою фотографию, то нужно предварительно ее скопировать в папку images. А затем выполнить команду Вставка → Рисунок → Из файла.
После внесения изменений сохраните страницу.
Например, у вас может получиться так:
Шаг 6: Откройте страницу kurs_1.html для редактирования.
Измените названия тем и названия практических работ.
После изменения в данном примере получилось вот что:
После этого необходимо настроить ссылки для практических работ. Для этого нужно выделить название работы и выполнить команду Вставка → Гиперссылка. В открывшемся окне открыть папку, где располагается работа, и выбрать нужный файл.
Для работ представляющих собой web-сайты, ссылку нужно делать на файл index.html, который располагается в папке с работой.
После настройки ссылок сохраните страницу.
Шаг 7: Так же настраивают остальные страницы (kurs_2.html и kurs_3.html).
Шаг 8: Необходимо добавить в папку portfolio вашу фотографию.
Размеры фотографии: ширина – 120 пикселей, высота – 160 пикселей, разрешение – 72 пикс/дюйм, формат — jpg. Фотографию необходимо скопировать в папку portfolio и дать ей имя face.jpg.
Шаг 9: Теперь необходимо выгрузить портфолио на локальный сервер.
Для этого запускаем Internet Explorer и заходим в систему тестирования. Внизу страницы располагаются следующие ссылки:
Нажать на ссылку Ваши файлы. В открывшуюся папку скопировать содержимое папки portfolio.
Обратите внимание не саму папку portfolio – а ее содержимое!
Как сделать портфолио своими руками в фотошопе, мастер класс. Видео
Поставив перед собой цель оформить портфолио своими руками, вы столкнетесь с необходимостью использования графических редакторов – фотошоп, гимп и других. Не все знают, как работать с этими программами, эта проблема и побудила меня на написание данной статьи.
Наверное, не стоит упоминать, что при работе нужно учитывать требования школы, и при этом создать документацию, которая бы понравилась и самому школьнику (дошкольнику).
В данной статье я пишу о том, как заполнять готовые шаблоны портфолио, которые вы найдете на сайте portfo-leo.ru в разделе «Готовые шаблоны портфолио»
Получив готовый шаблон, вы можете оформить его для своего ребенка самостоятельно. Для этого вам достаточно будет информации, которую я изложу ниже.
Конечно, если вы впервые работаете с графическими редакторами – понадобится время и терпение, чтобы закончить работу. К тому же конечный результат может несколько отличаться от задуманного вначале, но зато у вас есть возможность своими руками создать для своего ребенка портфолио, которое будет отражать его индивидуальность.
Готовые шаблоны конечно несколько ограничивают индивидуальный подход, тем не менее и из них можно сделать неповторимую работу, к тому же это займет у вас гораздо меньше времени и сил, чем создание портфолио с нуля.
Прежде чем начать, обязательно поинтересуйтесь у преподавателя содержанием портфолио. После этого выберите шаблон с которым вы будете работать.
Итак, давайте разберемся…
Как сделать портфолио своими рукамиДля работы возьмем шаблон «Морские просторы» вот ОТСЮДА
С любым другим шаблоном можно работать аналогично. Использую для примера заполнение титульного листа
1. Открываем титульный лист в программе фотошоп. Открываем фотографию, которую вы собираетесь на нем разместить. Удобнее всего, когда вы видите перед собой сразу и фото и лист, с которым работаете. Выбираем в фотошопе инструмент «перемещение» (выделен красным кружком), щелкаем левой кнопкой мышки по фотографии и не отпуская кнопку мышки, перетаскиваем фото на шаблон (смотрите 1 и 2 изображение).
У вас должно получиться также. Чтобы фото оказалось внутри рамки нам нужно переместить его под нее. Для этого щелкаем левой кнопкой мышки на первый слой (выделен красным кружком), и удерживая нажатие, перетаскиваем этот слой под слой с титульным листом. Должно получиться вот так:
Фотографию под рамкой можно передвигать, чтобы добиться ее наиболее удачного расположения.
Может случиться так, что фото не будет соответствовать размеру рамки. Чтобы исправить такую ситуацию, в графическом редакторе фотошоп есть инструменты масштабирования. Я пользуюсь вот таким простым приемом:
Чтобы увеличить или уменьшить фотографию, проверьте, чтобы именно ее слой оказался активен, а потом нажмите сочетание клавиш Ctrl + T. Или найдите в меню «Правка» функцию «Свободное Преобразование» и выберите ее. Затем, удерживая нажатой кнопку «Shift» на клавиатуре, потяните фото за уголок в сторону увеличения или уменьшения. Не забывайте про «Shift», иначе изображение будет искажено.
2. Итак мы вставили фото. Теперь нам нужно вставить текст. В данном случае – подписать титульный лист. Для этого в графическом редакторе выбираем инструмент «Текст» (выделенный красным), встаем курсором мыши на строки шаблона и пишем фамилию, имя и отчество ученика. В данном случае я использую шрифт Times New Roman курсив. Цвет и шрифт можно выбрать любой. Проследите за правильным расположением слоев — это важно, чтобы текст был виден он должен находится выше слоя с титульным листом.
После того, как лист готов, не забудьте сохранить его в формате jpg – именно этот формат нужен для распечатки листов.
Если при заполнении портфолио возникла необходимость установить новый шрифт в фотошоп, как это сделать, читайте здесь.
Дополнение к мастер классу маленький видеоурок:
Таким образом, можно заполнить все листы готового шаблона портфолио. Если остались вопросы – оставьте их в комментарии, я обязательно отвечу.
Распечатать готовое портфолио для школьника (дошкольника) можно дома на цветном принтере. Для этого лучше использовать фотобумагу. Однако самый оптимальный вариант — заказать печать в фото-салоне или в типографии – это будет и качественнее и по цене выгоднее.
Для тех, кто не очень хочет тратить время на поход в фото-салон, будет полезен сервис Netprint, где выбрав подходящий формат А4, вы сможете заказать печать портфолио, и дождаться готовые листы по почте или забрать их в ближайшем к вам пункте выдачи.
Шаблоны, которые вы найдете на сайте portfo-leo.ru вам не придется проверять на качество, поскольку их разрешение и формат идеально подходят для печати на листах А4.
Что еще почитать?
В какой программе делать портфолио
Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «Web4job.ru”! В этой статье мы поговорим на тему В какой программе делать портфолио, что такое портфолио, какие программы наиболее вопулярны и для формирования портфолио подходят лучше всего, их краткий обзор.
В какой программе делать портфолио
Содержание статьи:
Каждый специалист, планирующий работать в конкретном направлении, должен иметь портфолио.
Оно необходимо для того, чтобы рассказать о своих знаниях и навыках, чтобы заказчик обратил внимание именно на него.
Что такое портфолио?
Это папка, в которой собраны документы, образцы работ, фотографии, дающие представление о предлагаемых возможностях, услугах компании или специалиста.
Что должно быть в портфолио? Вы узнаете об этом, перейдя по ссылке https://web4job.ru/chto-dolzhno-byt-v-portfolio/.
Проще сформировать портфолио с помощью специальных программ.
Также для этого подойдут графические редакторы или дизайнерский софт — т.е. комплекс ПО, предназначенный для определенной сферы деятельности.
Программы для формирования портфолио
Наиболее известные программы:
Adode Photoshop
Это многофункциональный графический редактор, в основном работающий с растровыми изображениями, но также имеющий и векторные инструменты.
Это основа для любых творческих проектов — редактирование и создание коллажей, цифровое рисование, анимация, графический дизайн.
С его помощью можно:
- Работать с файлами и шрифтами;
- Обрезать и ретушировать фотографии, объединять их, удалять объекты;
- Экспериментировать с цветом и эффектами;
- Работать с неограниченным количеством слоев и масок;
- Объединять фотографии и текст для создания новых изображений.
Все дизайнерские проекты — постеры, упаковка, баннеры, веб-сайты — начинаются с Photoshop.
Программа проста в освоении и научиться работать в ней сможет даже начинающий пользователь.
Adode inDesign
ПО, используемое для создания макетов страниц для СМИ и медиа.
С его помощью есть возможность:
- Создавать красивые графические работы, используя типографские шрифты;
- Разрабатывать дизайн разных бланков, листовок, брошюр, отчетов, книг, журналов;
- Можно создавать страницы с несколькими колонками;
- Добавлять отформатированные изображения, таблицы, графику.
В программе имеются разные настройки печати. Эта функция после создания проекта позволяет сделать бумажную версию и распечатать ее на принтере.
Paint .net
Бесплатный растровый редактор для Windows NT, многофункциональная программа для работы с фотографиями и рисунками.
Приложение позволяет добиться впечатляющих результатов при коррекции графических изображений.
ПО обладает набором инструментов для работы с графикой.
С ее помощью можно:
- Настроить яркость, насыщенность и резкость изображения;
- Откорректировать цветовую палитру;
- Наложить один или несколько эффектов;
- Вносить разные изменения;
- Работать со слоями;
- Вести журнал выполненных действий;
- Есть возможность отменить тот или иной шаг в ходе коррекции.
Этот графический редактор обладает еще одной особенностью: все компоненты интерфейса — кнопки, панели — можно перемещать в окне редактора по своему усмотрению в любое удобное для вас место.
Microsoft PowerPoint
Является частью Microsoft Office, используется для подготовки и просмотра презентаций.
Программа предоставляет возможность:
- Легко и быстро редактировать;
- Создавать слайд-презентации на мобильных устройствах Android, Apple;
- Позволяет создавать и редактировать презентацию, находясь в пути;
- Работать с файлами можно где угодно, сотрудничать с клиентами можно в режиме реального времени.
Также доступно добавление видео и фотографий.
Microsoft Word
Это текстовый редактор нового поколения, предназначен для создания, просмотра и редактирования текстовых документов.
Сегодня трудно найти специалиста, который бы не работал с текстовыми файлами и лучшей программой в этом случае является Microsoft Word.
Программа быстрая, легкая, а самое главное, скачать ее можно бесплатно. Она поддерживает все форматы текстовых документов: doc, txt, rtf, docx, pdf.
И, кроме всего прочего, постоянно обновляется и совершенствуется, что исключает проблемы при работе с ней.
С ее помощью можно обрабатывать текстовые документы любой сложности.
Некоторые программы имеют свойство долго обрабатывать текст во время сохранения, особенно если кроме текста там имеются таблицы, рисунки, графики, видео.
Word оптимизирован так, что может быстро обрабатывать даже тяжелые и сложные документы и сохранять данные в случае, если произошел сбой в работе программы.
Лучшим портфолио для людей, зарабатывающих в интернете, является сайт, созданный на личном домене и отдельном хостинге.
Вы можете делать с ним все, что угодно:
- Писать и размещать тексты;
- Публиковать список оказываемых вами услуг;
- Добавлять презентации.
Посмотрим видео на тему В какой программе делать портфолио
Создание своего портфолио. Как сделать портфолио и найти работу мечты
Как создать портфолио?
Freelance-как создать портфолио с нуля?
Заключение
В этой статье мы рассмотрели тему В какой программе делать портфолио, что такое портфолио, какие программы для формирования портфолио пододят лучше всего.
Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.
Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.
Понравилось? Поделитесь с друзьями!
Получите высокооплачиваемую интернет-профессию!
Как сделать портфолио супергероя и не только
Для демонстрации того, что вы можете и умеете, следует использовать портфолио. Но главное, чтобы оно состояло из уникальных примеров работ. Например, если вы супергерой, то не обязательно разрушать очередную планету – это уже было. Куда эффектнее будет смотреться, если собрать ее по кусочкам и воссоздать. Давайте рассмотрим подробнее, как сделать портфолио для супергероя и не только:
Значение портфолио трудно переоценить. Оно одинаково важно как для маститого профессионала, так и для новичка, только начинающего свою карьеру. Поэтому к его составлению нужно отнестись как можно серьезнее.
Но если вы думаете, что примеры работ для демонстрации нужны лишь специалистам, то вы ошибаетесь. Любая серьезная организация, фирма или компания тоже «озадачены» составлением своего портфолио. Ведь с помощью него можно максимально эффективно продемонстрировать потенциальному клиенту лучшие работы, а вместе с ними свою компетентность и профессионализм.
Правильно составленное (лучше своими руками) портфолио является мощным инструментом индивидуальной саморекламы.
С появлением интернета значение портфолио не только не уменьшилось, но и значительно возросло. Благодаря всемирной паутине расширилась возможность демонстрации примеров своих работ за счет значительного увеличения аудитории потенциальных клиентов.
Кроме этого появилась новая разновидность документа – веб-портфолио.
Оно подразумевает размещение образцов своих работ в виртуальном пространстве. В качестве площадки для размещения могут выступать:
- Специализированные ресурсы – чаще всего это сайты по трудоустройству, биржи фрилансеров;
- Сайты-визитки – основным назначением таких небольших ресурсов является демонстрация примеров работ одного или нескольких человек. Например, это может быть персональный сайт дизайнера с размещенными фотографиями интерьеров, которые он разрабатывал.
Но для некоторых веб-специальностей сделать портфолио онлайн не так уж просто. Дело в том, что после создания некоторых разновидностей «веб-продуктов» все права на их использование переходят заказчику.
Из-за этого ограничения специалист, создавший продукт, не может в полной мере продемонстрировать свои творения и доказать свое авторство. Прежде всего, такое ограничение касается копирайтеров, веб-дизайнеров и веб-программистов. Особенно, если это фрилансеры.
Но решить эту проблему можно, если разместить в портфолио ссылки на сайты, на которых используются созданные вами творения (статьи, шаблоны сайта и т.д.). Перед тем, как сделать красивое портфолио, желательно переговорить с владельцами этих ресурсов.
Чтобы в случае необходимости они были готовы подтвердить ваше авторство. Как правило, с этим проблем не возникает. Особенно, если заказчик остался доволен автором и результатом его работы:
Конечно, проблема авторства должна регулироваться и при создании и использовании графических продуктов (фото, рисунков, анимации). Но пока эффективных способов регулирования этого в интернете не существует. Отчасти это связано с политикой основных поисковых систем по отношению к графическому контенту.
В этом разделе мы дадим несколько советов о том, как правильно сделать портфолио:
- Выбор тем – примеры работ, размещенные в портфолио должны полностью отражать весь тематический спектр вашей деятельности. То есть, для копирайтера важно поместить в портфолио ссылки на свои материалы, написанные по темам, в которых он лучше всего разбирается;
- Структурированность – все элементы портфолио должны быть правильно структурированы. Чаще всего основным критерием распределения примеров работ является их тематика. Для фотографа критерием сортировки также может выступать вид съемки (пейзажная, портретная). Или структуризация фотографий портфолио по объектам съемки (альбомам):
- Портфолио как наглядная демонстрация своих возможностей – портфолио должно служить не только контейнером для размещения примеров работ, но и являться эффективной демонстрацией возможностей автора. Если вы являетесь веб-дизайнером, то ваш сайт-визитка, на котором размещено портфолио, должен иметь красивый уникальный дизайн. А реализацией функций пользовательского интерфейса ресурса (портфолио) можно показать свои профессиональные навыки веб-программиста. Такое утверждение полностью применимо к портфолио дизайнера интерьера. Как сделать это, пусть решает каждый самостоятельно;
- Идеальность портфолио – категорически не допускается наличие в портфолио каких-либо ошибок или изъянов. Особенно это категорично по отношению к наличию в нем профессиональных огрехов.
Портфолио копирайтера с наличием грамматических (пунктуационных) ошибок или сайт-визитка веб-программиста с «косым» расположением элементов дизайна произведут негативное впечатление на потенциальных заказчиков.
- На каждый вид профессиональной деятельности свое портфолио – многие из авторов могут быть специалистами в нескольких сферах. Например, веб-дизайнер может оказаться талантливым художником или фотографом. А профессиональный программист – хорошим копирайтером. Тогда лучше на каждый из ваших «талантов» создать свое отдельное портфолио. Заказчику чаще всего нужен опытный специалист в определенной сфере, а слишком «разношерстное» портфолио может его насторожить или даже оттолкнуть.
В меньшей степени это касается смежных дисциплин, тесно связанных между собой. Наличие у автора навыков в смежной области показывает его широкий «профессиональный» кругозор.
Не обязательно трудиться над созданием портфолио самостоятельно. Сейчас для этого существует масса вариантов реализации. Рассмотрим, как можно сделать портфолио онлайн бесплатно.
Вот несколько популярных решений:
- carbonmade.com – специализированный англоязычный сервис для создания портфолио. По сути, пользователь получает собственный ресурс с доменом 3 уровня. Возможно размещение всевозможных графических и видео данных:
- krop – еще один ресурс, подобный предыдущему. Но кроме своего портфолио сайт позволяет размещать и резюме. Доступ к размещенным данным происходит через отдельный URL-адрес:
- portfolios.ru – русскоязычный сервис, где можно сделать портфолио и разместить на отдельном домене. Своим пользователям ресурс позволяет настраивать дизайн страниц, фон и логотип:
Более подробно процедуру создания портфолио мы рассмотрим на примере сервиса portfoliobox.net. В нем существует два варианта пользовательских аккаунтов: платный и бесплатный. Мы рассмотрим именно бесплатный:
- На первом этапе предлагается выбрать дизайн странички. Мы выбрали шаблон с левым расположением меню и вертикальной галереей:
- Затем нужно установить сочетание цветов, в которых будет выполнен шаблон. Выбираем первый вариант;
- И только на следующем шаге проходим процедуру регистрации;
- После подтверждения адреса электронной почты предлагается перейти в панель управления только что созданного сайта:
- После входа в админку создаем свою галерею: даем ей имя и добавляем файлы;
- Затем создаем стартовую страницу ресурса, в которой рассказываем о себе:
- После недолгих настроек нам удалось получить вот такой неброский, но вполне изысканный дизайн сайта, обладающего доменом третьего уровня:
- При этом административная часть сайта позволяет довольно легко настроить не только общий дизайн, но и отображение каждого элемента. А также добавлять и редактировать новые страницы ресурса. В общем, мы получили настоящий сайт-визитку всего за пару минут:
Конечно, веб-портфолио – это эффективно, но стоит подумать и о создании его «десктопной» версии. На вопрос о том, в какой программе сделать портфолио, трудно ответить. Вариантов множество. Для этого вполне подойдет обычный Word или PowerPoint, позволяющий добавлять анимационные эффекты и даже звук. Так что дерзайте в свое удовольствие!
Как создать портфолио для учебы в архитектуре. Портфолио для поступления на программы архитектуры. Правило трех частей
Почему проекты не главное в портфолио? Зачем нужно ограничиваться несколькими объектами? Можно ли добавлять совместные проекты? Как все не испортить подписями? Во всех этих вопросах редактор archspeech Константин Каминский разбирался на примере десяти самых распространенных ошибок при создании архитектурного портфолио.
Мы уже публиковали материал о пяти базовых . Они актуальны и сегодня, однако, как показывает практика, лучше всего получается учиться на ошибках. Чтобы свести их к минимуму, приводим десять популярных заблуждений, которые часто встречаются в .
1. Не пытайтесь включить в портфолио все работы
Перед составлением портфолио задумайтесь, сколько времени действительно сможет уделить просматривающий его человек, чтобы оценить ваши работы. Максимум удастся получить 5 минут внимания, которых точно не хватит для вдумчивого изучения 50 страниц, исписанных мелким текстом.
Американский архитектор Брендан Хаббард для ознакомительного портфолио, отправляемого по электронной почте, и вовсе предлагает ограничиться двумя страницами. Может быть, это совсем радикальный метод, но он заведомо имеет больше шансов на успех, нежели многостраничные издания.
2. Расскажите историю вместо набора проектов
Контента в интернете становится так много, что пользователи за секунды пролистывают ленты и архитектурные блоги в поисках интересных решений. Чтобы избежать подобной участи и захватить внимание потенциального работодателя, не собирайте портфолио из идущих друг за другом однотипных страниц с изображениями проектов. Вместо этого постарайтесь связать их в одну повествовательную цепочку с несколькими ключевыми понятиями.
3. Посвятите рассказ не работам, а собственной персоне
Важно понимать, что портфолио — это прежде всего отображение индивидуальности, способа мышления и творческого мировоззрения. При изучении портфолио вас хотят узнать прежде всего как личность, а не прочитать о владении нужными программами, для чего было бы достаточно выдать типовое задание или запросить рабочие файлы.
4. Проекты и реализации — действительно не самое важное
Если третий пункт вас не убедил, то повторимся еще раз: важно не то, что вы делали за последние годы, а как вы это делали. Возможно, отдельный проект лучше проиллюстрировать отвлеченной фотографией или текстом, раскрывающим ваш подход. Например, мы уже о системе архитектурной школы МАРШ и, в частности, публиковали архитектурный дневник Надежды Чадович, где в емких заметках на полях к проекту вырисовывается и личность автора, и суть проекта.
На эту же тему рассуждал и американский архитектор Боб Борсон, автор популярного блога Life of an Architect. В одной из своих заметок Боб пишет , что за всю жизнь больше всего ему запомнилось портфолио, где архитектор рассказывала подробно о реставрации машины. Казалось бы, тема совсем не связана с архитектурой, но все работники офиса запомнили это портфолио и отметили любовь автора к деталям, преданность делу и хорошую работу с поставщиками.
5. Не публикуйте то, чем не захотите заниматься
Составив портфолио из одних рендеров, будьте готовы, что вас примут на работу, прежде всего, как умелого 3D-визуализатора. Чтобы не попасть в ситуацию, когда ожидания от работы не совпадут с реалиями, покажите ваши приоритеты сразу и используйте в портфолио только те форматы и проекты, которыми вы хотите заниматься в дальнейшем.
6. Совместные проекты не запрещены
Часто возникают сомнения: стоит ли использовать в портфолио проекты, разработанные в авторском коллективе. Можно ли использовать общие изображения для контекста? Или только публиковать лично выполненные детали и узлы? Адекватным будет любой вариант, который лучшего всего вписывается в общую канву вашего рассказа. Главное, честно указать авторство, не забыв упомянуть коллег.
7. Обойдитесь без экспериментов в типографике
Типографика — консервативная область с множеством нюансов, каждый из которых прошел долгую историю формирования. Поэтому лучше не изобретать причудливый велосипед, а следовать устоявшимся базовым правилам . Пусть внимание привлекают ваши проекты, а не цвет и разнообразие странных шрифтов.
8. Единого формата не существует
Нет никаких стандартов в выборе формата, цвета, материала либо состава портфолио архитектора. Подойдет любое решение, которое лучше расскажет об авторе. Например, первокурсник МАРШа Денис Гаврилин при поступлении в школу составил портфолио из 10 открыток-проектов. На лицевую сторону каждой открытки студент вынес заглавный вопрос проекта, на который он пытался ответить конкретной работой. Кстати, Денис ведет , рассказывая о процессе архитектурного образования.
9. Не забывайте про видео
Собственно, блог сам по себе может стать заменой традиционному портфолио. Так, Андрей Елбаев из бюро «Остоженка» ведет канал на Youtube
Каждый студент начинает свою архитектурную карьеру с отправки портфолио в архитектурные фирмы с целью получения работы и практики.
Известные компании получают большое количество примеров портфолио архитекторов. Одна из них, архитектурная мастерская полного цикла из Сиэтла, BUILD проанализировала все полученные работы и определила 5 принципов хорошего портфолио архитектора.
Правило №1
Не перестарайтесь с обложкой.
Обложка – это первое что видит ваш потенциальный работодатель. Это как первое впечатление, и если оно негативное, то ваше портфолио возможно и открывать не станут.
Неважно, выбираете вы папку для печатного портфолио или дизайн для онлайн версии, следует придерживаться минималистичного, локаничного стиля. Строгий стиль намного лучше креативного подхода, ведь это лишь обертка, внимание нужно обращать на работы внутри портфолио.
Для печатного портфолио подойдет одноцветная папка, папка из черной кожи.
Для онлайн версии портфолио можно использовать бесплатные сервисы, которые позволяют показывать широкоформатные изображения и используют простую навигацию. Вам смогут помочь Squarespace или Сargocollective.
PDF-формат широко используется для пересылке по почте или в сервисах по типу Issuu. Но вы не знаете, есть ли у принимающей стороны ограничения по размеру файла, поэтому не привышайте лимита 5 мегабайт.
Правило №2
Принцип трёх частей
Все ваши главные аспекты жизненных достижений следует преподносить в трех разделах.
Студенческие проекты: с этим разделом у вас не должно возникнуть проблем.
Профессиональная работа: во время обучения постарайтесь устроиться на практику в архитектурное бюро хотя бы на пару недель. А уж там беритесь за любой проект и тщательно все документируйте. Кроме неоценимого опыта работы в архитектурной среде, вы получите несколько работ в свое портфолио.
Личные проекты: профессия архитектора требует творчества и самоотдачи. Покажите, что вы увлечены архитектурой и вне работы. Это могут небольшие наброски вашего личного проекта или же реальный объект, который вы реализовываете сами.
Правило №3
Возможно, мы сейчас вас удивим, но никто не будет читать ваше портфолио. Старайтесь не писать длинных монологов о том, какой вы замечательный. Это должны сказать ваши работы. Выделяйте только самое основное: тип проекта, год, материал, техника, соавторы.
Правило №4
Рисунок от руки это классика
Хорошие рендеры, особенно если сделали их вы, непременно нужно включить в свое портфолио. Но нельзя пренебрегать рисунком от руки, так как показывает ход ваших мыслей. Сохраняйте эскизы ваших работ, чтобы включить их в портфолио, иначе это будет не портфолио архитектора, а 3D-визуализатора.
Правило№5
Соблюдайте последовательность изложения
Представьте, что папка с вашими достижениями, это ваш рассказ о себе. Хороший рассказчик не делает резких скачков во времени, а каждый рассказ имеет свой стиль. Так должно быть и в вашем портфолио. Придерживайтесь одинакового графического стиля и знаков на всех страницах, и вы увидите, что даже несовместимые работы можно собрать в одну историю.
И не бойтесь оставлять пустые места на странице, покажите что вы уверенны в тех работах, что выбрали для портфолио.
Возможно, это и не единственные принципы, но эти 5 прошли тест временем. Они сразу отличают достойного кандидата от посредственности.
И еще, не считайте свое портфолио самым важным документом для человечества. Согласны, лично вы сложили в него немало труда, но приняв вас на работу, ваше портфолио закинут в дальний угол. Не печальтесь, портфолио это всего лишь билет к новым вершинам!
Желаем удачи! И, кстати, архитектурное бюро IK-architects также в поисках архитектора.
Для успешного поступления на программы архитектуры, требуется предоставить портфолио с работами для оценки способностей и креативных навыков студента.
Сегодня профессия архитектора является востребованной во многих странах. Специальность сочетает в себе различные области знания – искусство, науку и технологию. Студенты за время обучения осваивают широкий диапазон учебных программ: от математики и логики до изобразительного искусства и дисциплин, связанных с креативной индустрией. Такая диверсификация процесса образования позволяет выпускникам быстро делать карьеру не только в сфере архитектуры, но и в различных смежных направлениях – бизнесе, индустрии и технологии.
После окончания вуза многие архитекторы работают индивидуально или объединяются в ассоциации, как это принято в юридической практике, но есть и те, кто устраиваются в крупные корпорации на фиксированные оклады. Выпускники имеют возможность специализироваться в разных направлениях – например, в архитектуре жилых домов или в дизайне коммерческих и офисных центров.
Хотя для поступления на архитекторские программы требуются высокие баллы по математике и научным дисциплинам, всё же решающим фактором является наличие креативного и правильно составленного портфолио , позволяющего членам приёмной комиссии оценить потенциал будущего архитектора.
Как создать успешное портфолио?
1. Представление работ
Независимо от того, собираетесь ли вы презентовать работы в бумажном виде или использовать одну из многочисленных цифровых платформ, доступных сегодня в интернете, следует избегать чрезмерного применения эффектных и ярких шаблонов оформления. Работы лучше представлять в простом и лаконичном формате , с удобной навигацией по портфолио. Основной упор стоит делать на содержание, а не на дизайн цифровой платформы, сайта или папки с работами.
2. Достаточное количество работ и разнообразие стилей
Хорошее портфолио должно демонстрировать разные грани вашего творчества и стиля исполнения проектов. Идеальным вариантом является включение в него работ, в равной степени отражающих основные этапы вашего творческого пути:
- 1/3 работ, выполненных в период учёбы, если вы уже проходили какие-либо курсы по архитектуре,
- 1/3 работ, выполненных в период работы или стажировки (пусть даже краткосрочной),
- 1/3 работ, выполненных в личное время, демонстрирующих вашу увлеченность архитектурой.
Большинство университетов советуют иметь в портфолио от 9 до 12 работ .
3. Описания
Работы должны иметь короткие и понятные описания: тип проекта, год, техника исполнения, где и по какому случаю делался проект.
4. Наличие эскизов и рисунков от руки
Большинство архитекторов считают, что в их профессии совершенно необходимо умение делать быстрые наброски от руки. Поэтому следует обязательно включать такие эскизы в портфолио. Кроме того, подобные рисунки показывают ход ваших мыслей во время работы над проектом.
5. Наличие определённой системы в портфолио
Удачное портфолио не является сборником разрозненных работ, а представляет собой связанную и логичную историю вашего творческого развития. Постарайтесь сформировать систему, по которой вы расположите работы. Начинайте с сильных образцов и ими же заканчивайте, но в середине портфолио обязательно должны быть и менее удачные проекты – так преподаватели университета смогут сформировать объективное мнение о ваших способностях.
BUILD — архитектурная мастерская полного цикла из Сиэттла. Основное направление деятельности — общественные интерьеры и частные жилые дома. С 2007 года коллектив компании ведет отдельный блог , где обсуждаются актуальные для архитектора проблемы.
1. Не переусердствуйте с обложкойНеважно, выбираете вы папку для печатного портфолио или шаблон для онлайн-версии — простой и строгий стиль по умолчанию будет лучшей опцией, чем чрезмерно креативный подход. Если у вас есть интересная идея, конечно же, используйте ее, но не придумывайте специально что-то оригинальное только для того, чтобы отличаться от других в ущерб всему остальному. Помните: важны прежде всего ваши работы внутри портфолио, а переплет или сайт — это лишь средство подачи.
Если вы делаете печатную версию, отлично подойдет одноцветная папка с переплетом и вкладышами внутри, или более изящная версия с обложкой из черной кожи.
Для онлайн-презентаций сейчас достаточно бесплатных сервисов, предоставляющих понятные шаблоны с простой навигацией и возможностями показа широкоформатных изображений. Можно попробовать Squarespace или Сargocollective.
pdf-формат хорошо подходит для пересылки по электронной почте или для заливки на сервисы по типу Issuu, но не забывайте, что у принимающей стороны может стоять ограничение по размеру файлов, поэтому старайтесь не превышать размера файла в 5 мегабайт.
2. Правило трех частейПортфолио — это краткое изложение ваших жизненных достижений. Оно должно показывать лучшие примеры трех базовых аспектов.
Студенческие проекты: с этим у вас не должно возникнуть никаких проблем. В ином случае, возможно, стоит задуматься о смене архитектурного института.
Профессиональная работа: устройтесь на практику в хорошее архитектурное бюро как можно скорее. Даже если это будет 1-2 недели после зимней сессии, у вас появится возможность включить в портфолио реальные проекты, связанные с профессиональным бюро. Во время практики беритесь за все, что возможно, и затем старательно документируйте свою работу.
Личные проекты: это важно, чтобы ваше портфолио показывало, что вы вовлечены в архитектуру не только в учебное время. Это может быть все, что угодно: графическая работа, составленная под впечатлением от путешествия, или небольшой реальный объект, показывающий, что вы не боитесь запачкать руки. Помните, в бюро прежде всего ждут интересных энергичных личностей.
3. Больше изображений, меньше текстаМожет быть, для вас это будет шокирующей новостью, но никто не собирается читать ваш портфолио. Поэтому сделайте глубокий вдох и просто смиритесь с этим. Используйте текст по минимуму, придерживаясь только фактов: тип проекта, предмет или имя профессора, год, материал, техника.
4. Рисунок от руки всегда актуаленГлянцевые модные рендеры прекрасны, и если вы умеет их делать, то, безусловно, должны включить их в свое портфолио. Но факт остается фактом — архитектор должен уметь без проблем выражать свои мысли на бумаге. Это не просто базовый способ коммуникации в архитектурной среде: ваши эскизы еще и демонстрируют ход ваших мыслей. Постарайтесь включать зарисовки в ваше портфолио, даже если они были сделаны на обрывке бумаги в процессе проектирования и поиска формы.
Портфолио без набросков и эскизов — не архитектурное портфолио, а портфолио 3D-визуализатора.
5. Соблюдайте последовательностьПортфолио должно составлять впечатление рассказа, который собирает вместе все ваши лучшие проекты для одной цельной презентации. Необходимо придерживаться единого графического стиля и визуальных знаков, которые бы повторялись на всех страницах. Удачно выбранный формат сможет собрать несопоставимые проекты разных лет в одну сюжетную линию. И не пытайтесь заполнить весь лист целиком, не бойтесь пустых пространств листа. Это показывает вашу уверенность в том, что выбранные изображения действительно важны.
Возможно, есть еще несколько важных советов и указаний, которые стоит учитывать при создании портфолио, но эти пять прошли тест временем лучше всех остальных. Каждый раз, как портфолио попадает в студию на стол, эти пять правил выделяют хорошее портфолио от посредственных заявок.
Однако есть еще одна проблема, о которой необходимо сказать. Не забывайте, что ваше портфолио — это не Святой Грааль или какая-нибудь другая реликвия. Да, вы вложили в его создание много времени и сил, и в какой-то момент вам может показаться, что это самый важный документ на свете. Но все-таки это лишь билет на практику или в новую архитектурную школу. В конечном счете, если вы следовали этим пяти пунктам и попали туда, куда хотели, портфолио быстро окажется в стопке со старыми журналами, и у вас есть право оставить его там.
Изображения BUILD Lld.
Прежде чем начать, неплохо бы обозначить весьма полезные советы по разработке собственного портфолио. Итак, чек:
- Размер файла : К настоящему времени ты должен знать наверняка, насколько большой файл стоит отправлять. Что именно это означает, варьируется от ситуации к ситуации, но в качестве ориентира бразильский архитектор Габриэль Коган рекомендует сохранять файл размером не больше 15 МБ.
- Слова и ошибки : Если язык твоего портфолио не является твоим родным языком, обратитесь к онлайн-сообществам или попросите кого-нибудь его исправить.
- Длина и содержание: портфолио занимают много времени, чтобы собрать их, поэтому может возникнуть соблазн попытаться создать версию «один шаблон на все случаи жизни». Это ошибка. Когда пристреливаешься к фирме, требуется различная информация для презентации твоей работы в интервью, поэтому в идеале ты должен иметь (по крайней мере) двухстраничную версию своего портфолио для рассылки и более длинную версию для интервью. В идеале это также будет дополнено онлайн-версией твоего портфолио. Ты даже можешь поразмышлаять о том, чтобы адаптировать портфолио к каждой индивидуальной практике, к которой ты обращаешься.
- Творчество : в то время как творчество важно в портфеле, оно не может быть за счет работы, которую портфель должен демонстрировать.
- Выбор изображения : найди правильный баланс между различными типами изображений; Хорошо продемонстрировать, что ты можешь создавать технические чертежи, например, но их не так много, чтобы смотреть на один или два ключевых примера. Точно так же, в то время как фотореалистичные визуализации впечатляют, их нужно дополнять более архитектурными представлениями, чтобы показать свое истинное мастерство в качестве дизайнера.
- Макет: Избегай беспорядка и не бойся пустоты. Если ты используешь небольшое свободное пространство, убедись, что твой макет четко структурирован, чтобы содержимое портфолио было удобоваримым.
- Детали: Часто сила графического дизайна кроется в небольших деталях. Используйте определенные правила компоновки последовательно, и это придаст твоему портфолио чувство сплоченности.
Gregory Barber
О дизайне: «Я стараюсь сделать его максимально простым и захватывающим, с большим количеством аксонометрий и фотографиями с перспективой полного охвата, которые позволяют мне рассказать историю всего на один взгляд». — Грегори
Почему нам это нравится: выбор и сочетание Грегори изображений, рисунков и текста делает именно то, что он намеревался: рассказать историю с первого взгляда. Способ, которым рисунки накладываются на изображения, объединяет их в один ментальный блок, и они улучшают и уточняют друг друга.
Vingan Razvan
Почему нам это нравится: каждый дизайн в этом портфолио представлен полным набором дизайнерских изображений: планы в нескольких масштабах, сечениях, высотах и диаграммах. Аккуратно и последовательно выкладываясь, это действительно позволяет архитектуре говорить само за себя.
________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ __________________________
Wilmer Coronado Castillo
О дизайне: «Знаете, что большую часть времени любопытство доминирует над нашей жизнью. Пока вы решите открыть коробку, вы найдете каракули, которые оказались частью моих лучших идей… Начиная с интригующей коробки, которая включает в себя несколько проектов, люди сразу же узнают стиль работы». — Wilmer
Почему нам это нравится: в онлайн-мире смело создавать портфель, который работает только тогда, когда его отправляют физически — и в пакете, а не в конверте, не меньше. В этом случае мы считаем, что храбрость оправдывается, и ни один архитектор не забудет момент знакомства с этим портфолио.
________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ __________________________
Derek Pirozzi
О дизайне: «Целью этого портфолио было сохранить всю информацию прямой и сплоченной. Каждый портфельный блок стремится создать отдельные всеобъемлющие блоки, которые ориентированы на 1 конкретный вид». — Дерек
Почему нам это нравится: архитекторам часто рекомендуется сохранять текст до минимума в графическом представлении. Но что вы делаете, когда вы просто слишком многого хотите сказать? Это отличный пример портфеля, который использует много текста, но делает это, не отвлекаясь от визуальных эффектов.
________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ __________________________
Rina Ben Shimol
О проекте: «Белый на белом». — Rina
Почему нам это нравится : это онлайн-портфолио занимает простую концепцию — идеальную минималистскую цветовую палитру — и доводит ее до конца, чтобы придать сильную индивидуальность.
________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ __________________________
Cristóbal Riffo
Почему нам нравится: макет этого портфеля невероятно строг: почти во всех случаях, существует ровно одно изображение на каждой странице. Любая вспомогательная информация, например, номера страниц и названия проектов, показан предельно минимального размера, чтобы вывести силу работы на первый ряд. Портфель простой, чистый, и бросается в глаза.
________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ __________________________
Miguel Roig Burgal
О дизайне: «Я хотел показать мой способ видеть и делать архитектуру, поэтому я считаю свой портфель очень минималистичным, не слишком много информации и рисунков, только те, которые я считаю необходимыми, чтобы объяснить проекты. В типографии и расположении изображений и схем весь портфель очень легкий и элегантный, является точным отражением меня» — Мигель.
Почему нам это нравится: Одна из самых поразительных вещей об этой конструкции является то, как каждое изображение обрезается до края его содержания, это простой прямоугольник. Там нет неба в визуализациях, которые наряду с ориентацией планов и схем создают интересное и гибкое белое пространство, которое изменяет с каждой страницей.
________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ __________________________
Li Dai
Почему нам нравятся: Этот портфель показывает полный объем диапазона Ли Даи, включая диаграммы, графики и даже комиксы в дополнении к обычным штукатуркам и рисунков. Важно отметить, что каждый новый проект объявляются со строгой и последовательной компоновкой титульного листа, давая структуру к тому, что иначе была бы какофонией разных стилей презентации.
________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ __________________________
Maël Barbe
О дизайне: «Благодаря такому подходу характер проектов усиливается и высвобождает суть желаемой атмосферы. Это показывает, сенсорную и радикальную архитектуру игры сильного контраста» — Мэл.
Почему нам это нравится: монохромный и очень контрастный дизайн этого портфеля объединяет целый ряд различных методов представления, в том числе эскизов и фотографий макетов.
________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ __________________________
Benjamin Wichman
О дизайне: «Этот макет портфеля сочетает в себе плоский дизайн больших геометрических шрифтов и абсолютно скиоморфными (см. skeuomorphism) тактильных образами, отстаивая ремесленную и описательную часть процесса.» — Бенджамин
Почему нам нравится: Как и предполагались, этот уникальный дизайнерский процесс проектирования раскрывает не только его результат, но и всю подноготную почеркушек и архитектора Бенджамина.
________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ __________________________
Eytan Levi
О дизайне: «После нескольких пробных портфолио, я обнаружил, что, обилие белого пространства усиливает и укрепляет фотографии и рисунки. Этот главный ориентир я и использовал при создании этого портфеля. Круглое изображение в начале каждого проекта напоминает читателю, что он смотрит на что — то новое» — Эйтан.
Почему нам это нравится: Почти как ни парадоксально, использование белого пространства в этом портфеле — прием храбрых. Каждое изображение, таким образом, представляется ценным и важным. Отличная планировка титульных страниц приносит решающий уровень организации.
________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ __________________________
Aayush Jindal
Почему нам нравятся: Ключ к этому портфелю является выбором изображения: чутье Aayush в выборе и создании драматических рендеров ставится в центре внимания благодаря большим изображениям, которые занимают по крайней мере, половине листа.
________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ __________________________
Lazar Belic
О дизайне: «Мой портфель содержит только один проект, объясняя дизайн методологии внутри него. Проект начинается с текстовым описанием концепции и контекста, сопровождающееся общей информацией, ключевыми словами и визуализацией. Существует иерархическая организация презентации: знакомство с сайтом, общей массы, структуры, организации пространства, интерьеров и деталей. Таким образом, один проект охватывает различные масштабы и темы» — Лазар.
Почему нам это нравится: Когда у вас есть один проект, который вы чувствуете, демонстрирует самое лучшее, что вы можете показать, нет лучшего способа, чтобы представить его, чем так. На самом деле, портфель даже немного похож на пресс — релиз, давая максимально объемный взгляд на проект в кратчайшие сроки, насколько это возможно.
Bastian Marzoli
О дизайне: «В эпоху, когда портфели должны быть видны в основном на мониторе комьютера, тем более логичным для меня было спроектировать простой и шутливый сайт. Использование одного уникального стиля для каждой категории моего портфеля позволило мне сделать навигационное меню очень простым, добавляя ощущение тайны на сайте… Эта идея нового места, которое вы должны обнаружить почти блуждая, важна для меня, и я разработал различные меню и анимации, чтобы создать путешествие, полный сюрпризов, тем самым развлекая посетителей, позволяя им найти ту или иную работу» — Bastian.
Почему нам это нравится: Это игривое и интригующее онлайн портфолио красиво представлено. В то время как дизайн, безусловно, обеспечивает требуемую мистику, она также делает альбом чистым и привлекательным.
Как оформить портфолио и резюме начинающему дизайнеру. Советы работодателя
Представлюсь. Ольга, руководитель малого бизнеса, региональное брендинговое агентство «Ан2». Сама занимаюсь отбором и собеседованием дизайнеров. Команда агентства — дюжина человек. Мы в постоянном поиске дизайнеров, отбираем по портфолио, приглашаем на собеседование.
{«id»:160595,»url»:»https:\/\/vc.ru\/design\/160595-kak-oformit-portfolio-i-rezyume-nachinayushchemu-dizayneru-sovety-rabotodatelya»,»title»:»\u041a\u0430\u043a \u043e\u0444\u043e\u0440\u043c\u0438\u0442\u044c \u043f\u043e\u0440\u0442\u0444\u043e\u043b\u0438\u043e \u0438 \u0440\u0435\u0437\u044e\u043c\u0435 \u043d\u0430\u0447\u0438\u043d\u0430\u044e\u0449\u0435\u043c\u0443 \u0434\u0438\u0437\u0430\u0439\u043d\u0435\u0440\u0443. \u0421\u043e\u0432\u0435\u0442\u044b \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043e\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044f»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/design\/160595-kak-oformit-portfolio-i-rezyume-nachinayushchemu-dizayneru-sovety-rabotodatelya»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/design\/160595-kak-oformit-portfolio-i-rezyume-nachinayushchemu-dizayneru-sovety-rabotodatelya&title=\u041a\u0430\u043a \u043e\u0444\u043e\u0440\u043c\u0438\u0442\u044c \u043f\u043e\u0440\u0442\u0444\u043e\u043b\u0438\u043e \u0438 \u0440\u0435\u0437\u044e\u043c\u0435 \u043d\u0430\u0447\u0438\u043d\u0430\u044e\u0449\u0435\u043c\u0443 \u0434\u0438\u0437\u0430\u0439\u043d\u0435\u0440\u0443. \u0421\u043e\u0432\u0435\u0442\u044b \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043e\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044f»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/design\/160595-kak-oformit-portfolio-i-rezyume-nachinayushchemu-dizayneru-sovety-rabotodatelya&text=\u041a\u0430\u043a \u043e\u0444\u043e\u0440\u043c\u0438\u0442\u044c \u043f\u043e\u0440\u0442\u0444\u043e\u043b\u0438\u043e \u0438 \u0440\u0435\u0437\u044e\u043c\u0435 \u043d\u0430\u0447\u0438\u043d\u0430\u044e\u0449\u0435\u043c\u0443 \u0434\u0438\u0437\u0430\u0439\u043d\u0435\u0440\u0443. \u0421\u043e\u0432\u0435\u0442\u044b \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043e\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044f»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/design\/160595-kak-oformit-portfolio-i-rezyume-nachinayushchemu-dizayneru-sovety-rabotodatelya&text=\u041a\u0430\u043a \u043e\u0444\u043e\u0440\u043c\u0438\u0442\u044c \u043f\u043e\u0440\u0442\u0444\u043e\u043b\u0438\u043e \u0438 \u0440\u0435\u0437\u044e\u043c\u0435 \u043d\u0430\u0447\u0438\u043d\u0430\u044e\u0449\u0435\u043c\u0443 \u0434\u0438\u0437\u0430\u0439\u043d\u0435\u0440\u0443. \u0421\u043e\u0432\u0435\u0442\u044b \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043e\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044f»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/design\/160595-kak-oformit-portfolio-i-rezyume-nachinayushchemu-dizayneru-sovety-rabotodatelya»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u041a\u0430\u043a \u043e\u0444\u043e\u0440\u043c\u0438\u0442\u044c \u043f\u043e\u0440\u0442\u0444\u043e\u043b\u0438\u043e \u0438 \u0440\u0435\u0437\u044e\u043c\u0435 \u043d\u0430\u0447\u0438\u043d\u0430\u044e\u0449\u0435\u043c\u0443 \u0434\u0438\u0437\u0430\u0439\u043d\u0435\u0440\u0443. \u0421\u043e\u0432\u0435\u0442\u044b \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043e\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044f&body=https:\/\/vc.ru\/design\/160595-kak-oformit-portfolio-i-rezyume-nachinayushchemu-dizayneru-sovety-rabotodatelya»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}
9490 просмотров
12-летний опыт найма позволяет мне вынести вердикт уже на основании первого письма соискателя. С 99-процентной точностью я знаю, стоит ли брать человека на работу. Критерий один — думает ли дизайнер о пользе работодателя. Если нет, то вряд ли дизайнер будет думать о выгоде клиента. Критерий второй — эстетика в оформлении портфолио. Критерий третий — понимание себя и своих компетенций в резюме.
Портфолио
Пишите на общую почту или почту HR-отдела. Не пишите руководителю в личку. Даже если нашли руководителя в соцсетях. Если не ответят, позвоните секретарю.
Хорошему портфолио и внятному резюме рады, даже если нет вакансии. Если не отвечают, значит, вакансии нет, портфолио не впечатлило, некогда или письмо попало в спам.
Подготовьте портфолио в удобном формате. Идеально залить на на behance, fl, Dribble или на другие подобные сайты.
Другой вариант — соберите презентацию в нетяжелый PDF-файл или в онлайн-презентацию, которую можно отправить ссылкой. Один файл скачать легко или можно посмотреть сразу через браузер.
Дайте информативное название с фамилией и именем и словом портфолио: «Андреева Ольга портфолио графического дизайнера.pdf».
Презентация не должна весить 500 метров. Не для офсетной печати файл готовите, а для просмотра на экране. Достаточно разрешения 100-150 dpi.
Страшный сон — архив в 700 метров с кучей папок и джипегов с названием «портфолио.rar». Архив нужно качать, потом ходить по папкам и смотреть отсортированные джипеги. Это прошлый век, но до сих пор получаю такую красоту. Шлют не только возрастные дизайнеры с завода, но и молодёжь.
Резюме и портфолио в архиве
Портфолио показывает подход к работе. Небрежная вёрстка, отсутствие структуры, воздуха, красоты вызывают один вопрос — вы точно хотите быть дизайнером? Дизайнер — это удобно, читаемо и красиво.
Набор презентаций без нормальной структуры и верстки отправлен начинающим дизайнером
Оформите портфолио со вкусом. У всех он разный. Помните — чем меньше визуального мусора, тем лучше будут смотреться кейсы.
Мусор — это фоны, узорчики, цветочки и листочки, яркие плашки, которые отвлекают от работ. Мусором являются кучерявые шрифты, которые невозможно прочитать. Вся ненужная информация — мусор.
Сверстано аккуратно, но поезной информации не несет. Чье портфолио, какая специализация?
Дизайнер перестарался с оформление, сто выдает начинающего. Собрал все яркие шрифты, но не объеинил элементы одним приёмом и не собрал в общую картину. Два ярких автивыш шрифта спорят. Имя автора порфтолио изменено
Покажите умение верстать и ёмко доносить смысл. Не умеете — учитесь. Благо, несложно найти, у кого учиться и где посмотреть образцы оформления кейсов.
Сверстала за 5 минут. Любимая работа студии и название документа.
Сделайте краткие аннотации проектов. Особенно тех, где работа шла в команде с фотографом, иллюстратором или вы перевёрстывали чужой дизайн. Уважайте авторское право.
А что делать, если портфолио отсутствует? Вы — студент, дизайнер-любитель и т. д. Соберите ученические работы. Сделайте проекты в стол или бесплатно для друзей.
Резюме
Резюме тоже назовите информативно «Андреева Ольга. Резюме графического дизайнера.doc».
Пишите, пожалуйста, правду: что умеете, а что нет. Начинающий — так и пишите. Все мы когда-то начинали. Пишите, чем владеете, что изучаете. Я бы честно написала в резюме, что интересно, а что будете делать только с сильной голодухи, но лучше к танку этому вас не подпускать.
Пишу про себя: «Люблю решать сложные творческие задачи с элементами организации и управления, а рутинную работу я не могу долго делать. Только на морально волевых качествах».
Может, вы как раз дополните команду умением аккуратно верстать и делать техдизайн.
Штампов «дружелюбие» и «стрессоустойчивость» лучше избегать. Это разбивается ситуационными вопросами. Когда спрашиваешь: «Что будете делать, если руководитель подходит и орёт на вас матом?» По ответу понятна степень стрессоустойчивости.
Круто выделить навыки, которые прокачаны, которые развиты на троечку с плюсом, которые хотите развить. Круто рассказать про слабости — виды работ, не доставляющие удовольствия, которые никогда не прокачаешь хорошо.
Это легко написать, когда себя понимаешь. Если такой раздел внести в резюме, то вы сэкономите время на ненужных собеседованиях.
Я выделила для себя такие навыки:
Креатив, концепции;
Маркетинговое мышление;
- Скетчинг, визуализация идей;
- Айдентика;
- Вёрстка;
- Технический дизайн;
- Анимация;
- Умение понятно делать чертежи, схемы;
- Инфографика;
- Понимание особенностей производства и умение работать с полиграфией, вебом, соцсетями, наружкой, сувенирами, выставками и т.д.;
- Типографика, леттеринг;
- Другое…
Что ждет на собеседовании
К собеседованию надо готовиться. Почитайте статьи о самых распространённых вопросах на собеседовании. Выделите трудные вопросы. И спокойно подумайте, что ответить.
Собеседование надо превратить в диалог, а не в допрос — поэтому подготовьте вопросы с вашей стороны.
Перед собеседованием лучше настроиться, найти в себе спокойное состояние, в котором адекватно оцениваешь, что происходит. Чтобы ответить на вопросы, которые для вас внезапны, к которым не готовы, попросите время подумать. Это нормально.
Но к базовым вопросам лучше подготовиться заранее. Не надо впустую тратить время. Удивляет, когда человек не понимает себя и свои потребности.
Распространенные вопросы
1. Что важно получить на новом рабочем месте
Думаете, какой распространённый ответ? Развития. И для многих за этим словом нет ничего твёрдого.
На уточняющий вопрос: «А какого развития хочется?», большинство затрудняется ответить.
Хотите, чтобы работодатель решил, куда вас развивать? Мечтаете попасть в среду, где развитие неизбежно, так как сидя дома лучше сериал посмотреть, чем обучающий ролик? Подумайте заранее, пожалуйста. Это важно — честно себе ответить.
Может, лучше тихо отсидеть 6-8 часов и уйти домой: к борщу, дивану и кино.Это нормально, если за эти 6-8 часов сделать что-то, окупающее зарплату. Решить часть задач компании.
Отсидеть, ничего не сделать и зарплату получить — это не в малый бизнес. В Ан2, например, у дизайнеров сделка, и по зарплате будет видна степень вовлечённости в проекты.
2. Спросят про профессиональные умения
Лучше не врать, так как это очень легко проверить.
Например: «Я отлично знаю фотошоп». Я: «Если нужно выделить зелёный укроп, лежащий на цветной клетчатой скатерти, каким способом сделаете?» И большинство дизайнеров отвечают: «Путями». Поздравляю, есть чему учиться.
3. Личностные качества
Сильные и слабые. Лучше избегать воды — сказать кратко и конкретно. А для краткости нужна подготовка. Знаете, как удивляет ответ соискателя: «Каждый раз затрудняюсь ответить на этот вопрос».
Расскажите о себе, как о человеке, личности. Работать предстоит с людьми, а не с роботами.
Круто, если рассказ о себе будет показывать то самое развитие. Чем увлекаетесь, что любите слушать, читать, смотреть. Какие курсы проходите. Как любите работать: в тишине, нужен коллектив, любите движуху или чтобы почти не трогали.
4. Опишите, что любите делать, а что нет
Невозможно всё делать хорошо. Это удобно — понимать ресурсы дизайнера. Это поможет найти работу, где будет интересно и комфортно.
Понятно, что вы не будете 100% делать то, что нравится. Но если будет хотя бы 60% — это уже удача.
5. Любимые вопросы рекрутёров — цели и планы на будущее
Кем себя видите через 5-10-15 лет. Да, вы не обязаны делиться планами на будущее. Нанимателю хотелось бы года 2-3 идти в одном направлении.
Пример: соискатель планирует через полгода переехать в Москву, мотивация при поиске работы — прокачать опыт, наработать портфолио. Наставники будут вкладываться в вас полгода, а вы потом: «Пока, я в Москву». Имеете право, но лучше честно предупредить и дать выбор работодателю. Мораль. Будьте честны с собой и работодателем. Лучше не получить оффер там, где не справишься, и не тратить своё время и время коллег.
Соискатель уровня бог
Понимает задачи бизнеса. Предварительно посмотрел сайт работодателя, уточнил специализацию. Рассказывает, чем может быть полезен компании. Это проактивная позиция.
Когда сотрудник думает категориями пользы бизнеса и своего вклада в эту пользу. Таких мало. Очень. Большинство ждёт, что только когда придёт — получит то самое долгожданное развитие.
Сорри, если жёстко получилось, зато честно. С теми, кто приходит работу работать, творить и делать крутые проекты, мы живём долго и счастливо. И начинающие ребята через год-два двигают крутые проекты.
Хочу сделать портфолио, но лень | GeekBrains
Итак, в новый год вы хотите войти с обновленным портфолио. Но вместо того, чтобы сделать его, предпочитаете искать оправдания.
https://d2xzmw6cctk25h.cloudfront.net/post/1835/og_cover_image/9c36ef2cbeba644605a97774cee818f5
Перевод статьи I want a portfolio but I’m too lazy от иллюстратора и продакт-дизайнера под псевдонимом Al Power.
Прекратите прокрастинацию
«Зачем переживать насчет портфолио? Это бессмысленно, пока мне не нужна новая работа». Ну, в регулярном обновлении портфолио много преимуществ. Не буду вдаваться в подробности — и так очевидно, что обновляя портфолио, вы собираете все свои проекты воедино. Это кажется не таким уж большим делом, но собирая проекты вместе, вы держите свою работу под контролем.
Прокрастинация всегда сопровождается одним и тем же:
- Я не программист, откуда мне знать, как делать сайты.
- У меня нет времени на это, я слишком занят чтением холиваров в комментариях на сайтах.
- Этот проект давно завис, не думаю, что смогу сделать из него хороший кейс.
- У меня память как у рыбки, я не помню, какие проекты делал.
- У меня уже есть аккаунт на Dribble, зачем мне еще и портфолио?
Вот небольшой совет — сбавьте обороты и возьмите себя в руки. Если не сделаете портфолио, в конце концов точно будете жалеть.
Обратите внимание на руки
Возьмите себя в руки
Я не могу решить проблему за вас, но могу пару минут поразглагольствовать о том, что нужно сделать, чтобы справиться с этой ситуацией:
Разобраться с инструментами. Если у вас никогда не было портфолио, вы облажались. Потому что первый вопрос в этом деле — какими именно инструментами его создать. На Западе многие дизайнеры — универсальные специалисты, и кроме дизайна они умеют еще и кодить. Сайты-портфолио они делают с нуля: придумывают оригинальный дизайн, сами пишут код.
Если вы не универсальный солдат — хорошо дизайните, но не умеете программировать, — не волнуйтесь. Есть множество других способов сделать сайт, поэтому оправдание «Я понятия не имею, как кодить» не пройдет. Создайте портфолио с помощью конструкторов сайтов: Readymag, Tilda, WordPress, Wix, Adobe Portfolio.
Фрагмент портфолио графического дизайнера, которое разработано на конструкторе Tilda
Понять, каким именно дизайнером хотите быть. В основном это относится к начинающим дизайнерам. Поймите, какие скиллы хотите продемонстрировать, прежде чем приступите к разработке портфолио. Слишком часто я вижу в портфолио молодых нетерпеливых дизайнеров одно и то же: «Вот проект, который я сделал в универе много лет назад, — дизайн обуви». Если хотите быть UX-дизайнером, не хвастайтесь тем, как делали обувь в универе. Показывайте только актуальные, понятно представленные UX-проекты.
То же касается иллюстраций: если хотите быть иллюстратором, не выкладывайте рисунки, которые сделали в 12 лет в летнем лагере. Покажите проработанные цифровые иллюстрации, которые выполнили в современных и профессиональных программах.
Портфолио на Readymag. Автор на первом же экране обозначила свою специализацию — иллюстратор и визуальный дизайнер
Быть избирательным. Я видел, как наивные дизайнеры показывали шестьсот миллионов проектов, начиная с их шестнадцатилетия, и думали, что хотя бы один выстрелит. На самом деле коллекция будет забита бессмысленными проектами и никто на нее не взглянет. Выбирайте в портфолио только работы, которыми гордитесь больше всего.
Дизайнер Илья Бирман разместил самые масштабные проекты на главной странице портфолио
Писать кейсы после завершения проектов. Решающий момент: когда создаете проект, убедитесь, что у вас будет немного времени для написания кейса, пока информация еще свежа в голове. В этом нет ничего сложного — сделайте простой шаблон, в который быстро все соберете и выложите на сайт. Если забьете на шаблон и не подготовите его заранее, в итоге останетесь перед пугающе огромной работой. Ешьте слона по частям (без понятия, что это значит, но чувствую себя умным, когда так говорю).
Чекните мое новое портфолио: https://www.alpowerillustrates.com
Что я думал об этом раньше
Какое совпадение — я сам недавно обновил портфолио. На его примере покажу, что имел в виду выше:
Разобраться с инструментами. Я дизайнер и не умею кодить, да и должен ли? Не думаю, и поэтому свой сайт сделал с помощью программы Adobe Portfolio, которая стоила около 9.99 $ в месяц. Выбрал ее, потому что она синхронизируется с учетной записью на Behance. Все, что вы постите на этой платформе, автоматически переносится в портфолио. CMS программы довольно простая и интуитивно понятная, и мне кажется, конечный результат получился хорошим.
Портфолио фотографа, которое управляется с помощью Adobe Portfolio и сопряжено с Behance
Понять, каким именно дизайнером хотите быть. Это было легко, потому что я занимаюсь дизайном уже 15 лет. На сайте я указал, что занимаюсь продуктовым дизайном и специализируюсь на визуальном и бренд-дизайне. Основная цель сайта — сфокусироваться на моей работе как визуального дизайнера, а также создать уголок для размещения иллюстраций, которые я рисую на заказ.
Фрагмент портфолио дизайнера Павла Кедича. В тексте о себе Павел указал, что специализируется на графическом дизайне и веб-проектах, и подтвердил это примерами работ
Быть избирательным. То, над чем мне надо поработать. Сейчас у меня много проектов, и отсеивать новые сложно. Только неопубликованных в моем Behance-профиле около тридцати, поэтому я стараюсь быть избирательным в поступающих предложениях.
В статье «Показать портфолио и не облажаться» главный дизайнер Behance призывает не жалеть времени и отобрать пять лучших проектов. Комментарии других дизайнеров подтверждают эту мысль
Писать кейсы после завершения проектов. Каждый раз, когда заканчиваю проект, я целенаправленно двигаюсь к написанию кейса. Я создаю его в Sketch, загружаю на Behance и Dribble и начинаю шерить во все соцсети. Уверен, многие отписываются от меня именно поэтому. По крайней мере, я хочу думать, что они отписываются поэтому, а не потому, что им не нравятся мои работы.
Чтобы ваши проекты были в топе, их необходимо поддерживать. Прекратите сидеть и восхищаться проектом после того, как закончили работать, — сначала оформите кейс, а потом любуйтесь. Кроме того, если вы сделаете кейс, то сможете заработать дополнительные очки от клиента, сказав ему: «Вот немного гайдов для вашего проекта. Бесплатно!»
Статья vc.ru о том, как правильно писать кейсы для дизайнерского портфолио
Узнайте больше про оформление портфолио
42 шаблона для портфолио дизайнера на WordPress
5 ошибок в онлайн-портфолио, которые стоят вам денег
8 портфолио графических дизайнеров, у которых есть чему поучиться
Еще одна статья от AI Power
Айдентика: создание сочетающихся фирменных фишек бренда
Управление проектами, программами и портфелем: в чем разница?
Для непрофессионала фраза «управление проектами» может быть довольно широкой и относиться к любому виду управленческой работы — от самых простых проектов до самых сложных реализаций. Но реальность такова, что на самом деле существуют «три P» управления проектами, каждое из которых отличается от других (но связано с ними): проекты, программы и портфели.
Управление проектами, программами и портфелемВзаимосвязь между управлением проектом, программой и портфелем лучше всего описать следующим образом:
- Проект — это временное мероприятие, предпринимаемое компанией или организацией (например, создание нового продукта, услуги или результата)
- Программа — это группа проектов, которые похожи друг на друга или связаны друг с другом, и которые часто управляются и координируются как группа, а не независимо
- Портфель — это группа различных программ и / или проектов в рамках одной организации, которые могут быть связаны или не связаны друг с другом
Другими словами, проектов подходят для более крупных программ , которые сами помещаются в портфелей .
Хотя задачи, связанные с управлением проектами, программами и портфелями, связаны между собой, они по своей природе очень разные.
Загрузите наше бесплатное руководство по продвижению вашей карьеры в области управления проектами
Узнайте все, что вам нужно, от востребованных навыков до растущих возможностей трудоустройства в отрасли.
СКАЧАТЬ
Что такое «проект» в управлении проектами?
Итак, что именно означает «проект» в мире управления проектами? Как правило, — проект — это временное мероприятие с ограниченным началом и концом, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.
Ничто в этом определении не описывает размер или точное содержание проекта — существуют проекты любого вообразимого размера практически в каждой отрасли, и менеджеры проектов контролируют их независимо от этих особенностей.
Чем занимается руководитель проекта?Как менеджеры проектов, ключевые части работы заключаются в том, чтобы сбалансировать объем работы, также известный как «конечные результаты», для достижения целей проекта с ресурсами, которые доступны в рамках графика и выделенного бюджета.Все это они должны делать, работая над тем, чтобы проект соответствовал рекомендациям по качеству, требуемым его клиентами, а это непростая задача.
Узнать больше : Чем занимается руководитель проекта?
Управление проектами — это применение правильных инструментов, методов и процессов с добавленной стоимостью для успешного завершения проекта. Как мы знаем, объем знаний об управлении проектами огромен, и существует ряд навыков, инструментов и методов, доступных для поддержки руководителей проектов в реализации этих инициатив.Что важно, так это понимать проект, его цели и задачи, а также каковы его проблемы, а также правильно выбирать и использовать эти правильные части управления проектом.
Подробнее: Построение карьеры в управлении проектами
Что такое «программа» в управлении проектами?В некоторых случаях важно, чтобы группа проектов управлялась скоординированным образом, чтобы гарантировать достижение ценности. С точки зрения управления проектами, эта коллекция проектов становится программой. Как и проект, программа — это временная организация, поэтому, когда связанные проекты завершены, программа считается завершенной.
Институт управления проектами (PMI) описывает управление программами в своем PMBOK Guide как:
«Применение знаний и навыков для достижения целей программы и получения преимуществ и контроля недоступно при индивидуальном управлении соответствующими компонентами программы».
Чем занимается руководитель программы?Управление программами — это не просто управление несколькими проектами — это нечто более стратегическое.Менеджер программы также не контролирует эти проекты на микроуровне; он или она помогает гарантировать, что правильная работа перемещается между правильными проектами в нужные моменты времени.
Менеджер программы на протяжении всей программы сосредотачивает внимание на преимуществах для бизнеса, начиная с самого раннего момента ее создания, рассматривая, какие выгоды могут быть реализованы, а затем добиваясь их реализации.
В каждом проекте по-прежнему есть менеджер проекта, выполняющий описанную выше работу. Роль менеджера программы заключается в обеспечении получения ожидаемых выгод путем подтверждения того, что в программу включены правильные проекты.Любой проект, не приносящий пользы, затем корректируется или удаляется из программы.
Менеджер программы отвечает за надзор за зависимостями между проектами и создание планов на уровне программы для достижения этой цели.
Например, главное расписание создается для управления зависимостями между проектами; план управления программными рисками создается для управления рисками на программном уровне; а план коммуникаций программы устанавливает, как информация будет передаваться в программе.В этом случае менеджер программы не управляет проектами, а скорее обеспечивает надзор, необходимый для обеспечения того, чтобы части каждого проекта выполнялись эффективно и действенно, чтобы удовлетворить потребности других проектов.
Менеджер программы сосредоточен на реализации преимуществ — скорее, на знании преимуществ, которые могут быть получены из этого набора проектов, и на их достижении. Менеджер программы также работает над управлением организационными изменениями и обеспечением того, чтобы выгоды не только переходили в операционную, но и чтобы существовали процессы для сохранения этих выгод.
Поскольку роль управления программой заключается в обеспечении соответствия проектов бизнес-стратегии, по мере изменения стратегии менеджеру программы также необходимо общаться с проектными группами, чтобы они знали об изменениях и о том, что необходимо сделать. их.
Что такое «портфель» в управлении проектами?Портфель — это набор проектов и программ, которые управляются как группа для достижения стратегических целей.У организации может быть один портфель, который будет состоять из всех проектов, программ и операционной деятельности внутри компании. Он также может создать несколько портфелей для выбора проектов и текущих инвестиционных решений.
Согласно PMI и его руководству PMBOK Guide , портфель включает «Проекты, программы, другие портфели и операции, управляемые как группа для достижения стратегических целей».
Организациям необходимо решить, на каких проектах лучше всего сосредоточиться.Часто они ограничиваются тем, сколько проектов можно выполнить в зависимости от возможностей организации, и возникает вопрос: «Правильно ли мы выполняем проекты?»
Чем занимается портфельный менеджер?Управление портфелем — это централизованное управление одним или несколькими портфелями для достижения стратегических целей организации.
В организациях реальность часто такова, что ресурсы ограничены, будь то доллары, люди, пространство или оборудование.Исходя из стратегии организации, можно реализовать несколько проектов и программ; просто нужно решить, какие из них правильные и в каком порядке они должны быть выполнены.
Очень важно рассматривать программы и проекты не только на индивидуальном уровне, но и в целом, чтобы знать, как они соотносятся с общими целями организации.
В то же время важно учитывать уровень сбалансированности портфеля. Организации «нужно держать свет включенным», одновременно открывая новые возможности.Необходимо пойти на некоторый риск, но портфель не должен быть настолько рискованным, чтобы все могло быть потеряно в течение определенного периода времени.
Помимо определения приоритетов и выбора проектов и программ, управление портфелем балансирует портфель таким образом, чтобы были выбраны и реализованы правильные проекты и программы. Мониторинг и контроль являются ключом к процессу, поскольку состав портфеля — это не разовое решение. Оценки следует проводить с определенной регулярностью. Может быть принято решение, что приоритет одного проекта станет ниже, а на его место придут другие.Проект может быть временно выведен из портфеля или навсегда исключен из того, что влечет за собой этот портфель.
Это делается для обеспечения соответствия проектов стратегиям, целям и задачам организации. Также может случиться так, что, когда мы приступаем к выполнению проекта или программы, мы обнаруживаем, что они больше не совпадают, что приводит к изменению приоритетов всех проектов и программ в портфеле.
Сравнение проектов и программ с менеджерами портфеляВ то время как менеджер проекта управляет несколькими задачами в рамках проекта, менеджер программы координирует между связанными проектами в рамках программы, чтобы определить, какие проекты работают для достижения одинаковых или схожих целей, а какие могут зависеть от других.С другой стороны, менеджеры портфолио управляют всеми (или несколькими) программами внутри организации, гарантируя, что все программы работают на выполнение стратегических целей организации.
Самый простой способ объяснить разницу в том, как работают менеджеры проектов, программ и портфелей: Менеджер проектов работает для эффективной и надежной реализации проекта. Они несут ответственность за повседневное управление проектом. Руководители программ больше озабочены стратегической согласованностью: пониманием того, чем занимаются отдельные руководители проектов, и обеспечением эффективного взаимодействия между ними, чтобы понимать, где находятся проекты, и оказывать поддержку там, где это необходимо. Управляющие портфелем , тем временем, координируют различные программы, чтобы гарантировать, что все идет по плану и что организация выполняет свои всеобъемлющие стратегические инициативы. Часто им задают вопрос «Почему?» ( то есть, почему предлагается конкретный проект, почему проводятся определенные работы и т. Д.).
Как работают вместе управление проектами, программами и портфелемЧтобы быть эффективными, важно, чтобы менеджеры проектов, менеджеры программ и менеджеры портфелей в организации понимали роли, которые играют друг друга в достижении успешного достижения стратегической цели.Без этого понимания может возникнуть ненужная путаница и недопонимание, которые могут сорвать инициативу еще до ее начала.
На высоком уровне проекты являются частью программ и портфелей, а программы — частью портфелей. Каждый из них отличается, но наиболее эффективен, когда управляется как одно целое.
Если вы подумываете о карьере в области управления проектами, будь то на уровне проекта, программы или портфолио, развитие навыков, необходимых для каждой должности, имеет решающее значение для вашего успеха.Получение степени магистра управления проектами — один из способов развить эти навыки, повысить свой потенциал заработка и получить конкурентное преимущество в этой области.
Узнайте, как Магистр управления проектами из Северо-Востока может дать толчок вашей карьере уже сегодня.
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в сентябре 2017 года и с тех пор обновлен для обеспечения точности и полноты.
Руководство для начинающих по управлению портфелем проектов — важные шаги, инструменты, преимущества
Какова роль менеджера портфеля проектов?
Как лицо, контролирующее портфель проектов организации, менеджер проекта портфеля является неотъемлемой частью успешного выполнения стратегии организации.Часто роль менеджера портфеля проектов вращается вокруг управления одним или несколькими портфелями и работы с различными финансовыми алгоритмами и финансовыми моделями для согласования проектов со стратегическими целями компании. Менеджеры портфеля часто разрабатывают стандарты управления, чтобы направлять портфель, и они постоянно контролируют все, что есть в портфеле.
Часто менеджеры портфеля проектов являются частью офиса управления проектами (PMO). Роль PMO включает управление портфелем и установление процессов и стандартов управления проектами, которым должен следовать весь отдел.
PMO может также установить, какие методологии используются в организации, например, методологии Agile или Scrum, и обеспечить их соблюдение в отдельных проектах.
В чем разница между управлением проектами и управлением портфелем?
Управление проектами и портфелем требует одних и тех же общих навыков, но, несмотря на их похожие названия, управление проектами и управление портфелем на самом деле совершенно разные.
Управление проектами, как вы знаете, — это применение знаний, навыков, инструментов и методов к проектной деятельности с целью удовлетворения требований проекта.Его важность невозможно переоценить.
С другой стороны, ключевое слово в управлении портфелем проектов — это портфель. PPM в первую очередь не занимается реализацией проектов, а сосредоточивается на выборе проектов, в которых следует участвовать, и способов их финансирования, в зависимости от того, соответствуют ли они целям и задачам компании. Проекты, не соответствующие целям компании, исключаются из конкурса.
Если вы, например, управляли портфелем технологической компании, вы, скорее всего, отклонили бы предложенный проект строительства, потому что он не соответствует заявленной стратегии компании, заключающейся в сосредоточении внимания только на некоторых заранее определенных типах технологических проектов.
В чем разница между программой и портфелем?
Программа состоит из набора связанных проектов. Например, программа, возглавляемая некоммерческой организацией по обеспечению чистой питьевой водой в сельской местности, может включать проект инфраструктуры, исследовательский проект и образовательный или PR-проект.
Проще говоря, программа часто является движущей силой и управленческой силой, стоящей за рядом проектов. Не каждый проект должен быть частью программы, но если это так, успех проекта также рассматривается на уровне программы — помогло ли это достичь общих целей программы?
Портфель связан с организационной стратегией и тем, как она влияет на сам бизнес.Цели, поставленные на уровне портфеля, будут определять различные проекты, программы и операционную деятельность.
Конечно, толкование этих названий зависит от организации. Например, есть система управления портфелем программ, которая оценивает программы на уровне портфеля.
Как выглядит управление портфелем информационных технологий?
Это частый вопрос, поэтому вот пример того, как выглядит управление портфелем в ИТ. Менеджер ИТ-портфеля обычно рассматривает три основных вопроса:
- Процессы
- Люди
- Технологии
Цель управления ИТ-портфелем — гарантировать, что отдельные ИТ-инвестиции, встроенные в процессы, людей и технологии организации, на правильном пути, устраняя разрыв между общей стратегией организации и ее реализацией.Менеджер ИТ-портфеля изучает финансовый портфель, определяет потенциальную прибыль от различных ИТ-инвестиций, определяет соответствие проекта стратегическим целям и оценивает риски на уровне портфеля.
Управление ИТ-портфелем и управление портфелем проектов в ИТ схожи, однако в некоторых случаях управление ИТ-портфелем выходит за рамки проектов и инициатив, чтобы также изучить приложения и инфраструктуру, связанные с этими проектами.
В большой организации управление ИТ или портфелем программного обеспечения будет опираться не только на сами технологические портфели, но и на связанные дисциплины, включая архитектуру предприятия, анализ бизнес-кейсов, управление программами и управление производительностью.Даже в этом случае менеджеры ИТ-портфелей по-прежнему будут следовать тем же типам процессов управления портфелями, которые перечислены выше.
Взаимосвязь между портфелями, программами и проектами
Портфель, программа и проект — какими бы похожими они ни казались, их значение и использование совершенно разные. Давайте взглянем на них по очереди.
пр.
Согласно Руководству PMBOK ® , проект — это временное усилие, предпринимаемое для создания уникального продукта, услуги или результата.У них есть конкретная дата начала и окончания. Проект — это небольшая единица большой программы или портфеля, управляемая в соответствии с общей целью. Она имеет жизненный цикл, состоящий из определенного начала и конца, и считается замкнутой динамической системой. Он ограничен временем, ресурсами и требуемыми результатами. Проект управляется и контролируется менеджером проекта и прекращается, когда цель достигается, не может быть достигнута и когда нет необходимости в достижении цели. Цель и влияние проектов могут быть материальными или нематериальными.
Программа
Программы сгруппированы в портфолио и состоят из подпрограмм, проектов или других работ, которые управляются скоординированным образом в поддержку портфолио. Программы настолько велики, что их приходится разбивать на более мелкие части (проекты или подпрограммы), чтобы распределить обязанности и облегчить их работу. Процесс разделения работы в целом и распределения ее между отдельными проектными группами означает, что в одной программе задействовано несколько мозгов.Когда несколько команд и менеджеров представляют идеи для своих проектов, это хорошо работает для разных проектов, но не для инициативы в целом.
Например, анонимная автомобильная компания производит разные типы автомобилей. Проектирование и производство одного конкретного типа автомобиля можно было бы назвать программой, а такие детали, как капот, панель или двигатель, — проектом. Интеграция всех частей (проектов) создаст законченный автомобиль (программу).
Цель программы — предложить централизованное управление и контроль над набором базовых проектов, которые предназначены для предоставления общего решения.Это позволяет организации достичь тех преимуществ, которые отдельные проекты не могут достичь в одиночку.
Чтобы лучше понять концепцию, воспользуйтесь схемой, приведенной ниже. При этом программа делится на два проекта и подпрограмму, выходящую за рамки обоих проектов:
Портфолио
Согласно Руководству PMBOK ® , портфель — это совокупность проектов, программ, субпортфелей и операций, управляемых как группа для достижения стратегических целей.Портфель содержит как проекты, так и программы и управляется менеджером портфеля. Портфель напрямую взят из стратегического бизнес-плана организации. Важные решения, такие как инвестиции, принимаются на уровне портфеля.
Возьмем, к примеру, автомобильную компанию. Уникальный дизайн различных автомобилей будет представлять собой программы, а дизайн автомобилей в целом будет представлять собой портфолио. Чтобы лучше понять концепцию, воспользуйтесь схемой, приведенной ниже. При этом портфель делится на один проект и две программы и субпортфель, выходящий за рамки обоих проектов:
Разница между портфолио, программами и проектами
Ниже приведены некоторые различия между портфелем, программой и проектом для лучшего понимания трех терминов:
| Факторы | Проекты | Программы | Портфели |
|---|---|---|---|
| Мониторинг и управление | Управление проектом отвечает за проект и его результаты. | Используя управление программой, менеджер программы отслеживает и контролирует программу. | Менеджер портфеля измеряет совокупную производительность. |
| Область применения | Он определил объем, который изменяется и улучшается по мере продвижения проекта. | Он имеет более широкий охват и ориентирован на преимущества. | Объем определяется стратегической бизнес-целью, для решения которой предназначен портфель. |
| Критерии успеха | Успех измеряется качеством продукта, сроком поставки, соблюдением бюджета и степенью удовлетворенности клиентов. | Уровень, до которого он удовлетворяет потребности и преимущества, ради которых он был начат, определяет уровень успеха программ. | Успех измеряется с точки зрения коллективной эффективности его компонентов и выгод, которые он приносит заинтересованным сторонам и инвесторам. |
| График | График проекта — это время, необходимое для достижения результатов, ожидаемых от проекта | Расписание программы — это, по сути, совокупность расписания компонентов программы | В портфеле нет расписания.Индивидуальная программа или связанные с ней проекты будут иметь свое расписание. |
Заключение
Просто имейте в виду некоторые ключевые моменты:
Проекты — это временные попытки создать один или несколько результатов.
Программы — это более крупные инициативы, которые разбиты на набор более мелких проектов и подпрограмм, а затем координируются централизованно. Проекты в программе связаны друг с другом.
Портфолио — это коллекции работ (проектов, программ или вложенных портфолио), которые позволяют планировать проекты и управлять ими с точки зрения организации.Проекты могут быть связаны, а могут и не быть связаны.
На приведенном ниже рисунке вы можете увидеть взаимосвязь между портфелем, программой и проектом.
Узнайте больше о передовых методах управления проектами на курсах сертификации по управлению проектами Invensis Learning по PMP, CAPM, PRINCE2, основам управления проектами, P3O и MSP. Мы являемся надежным партнером по обучению для компаний из списка Fortune 500 и государственных учреждений по всему миру.Для группового обучения на месте, пожалуйста, напишите нам по адресу [email protected] .
Как связаны проект, программа и портфель (3P)? —
Делитесь этими знаниями, копите хорошую карму!
Что делает проект для организации?
Проще говоря, проект помогает организации достичь цели.
Давайте вспомним определение проекта —
Проект — это временное мероприятие, предпринимаемое с определенной датой начала и окончания, с ожидаемым результатом продукта, услуги или результата.
Что же тогда такое программа?
Программа — это взаимосвязанных проектов, которые зависят друг от друга и служат общему результату.
Если эти проекты должны выполняться отдельно, их ценность для организации будет меньше, чем то, что вы получите, выполняя их вместе в рамках программы. Проекты в программе служат достижению общего результата.
Указатель экзамена: Уловите эту тонкую разницу. Если целью Программы является только получение общей выгоды (например, совместно используемой технологии, клиента или ресурсов), PMBOK® предлагает сделать это вместе как Портфолио, а не как Программа.По этому поводу на экзамене может возникнуть вопрос.
Давайте посмотрим на пример программы .
Строительная компания XYZ реализует программу строительства поселка. Этот поселок состоит из проекта роскошных квартир, проекта недорогого дома на одну семью и проекта офисного здания коммерческого назначения.
Рисунок 1: Программа может иметь один или несколько проектов
Проект может иметь или не иметь связанную Программу, но с Программой всегда будут связаны проекты.
Когда вы управляете этой программой, будут определенные работы, которые не входят в объем отдельных проектов. Например, в программу строительства поселка войдут и работы по прокладке дорог. Однако это не может быть частью каких-либо индивидуальных проектов, таких как проект роскошных квартир, проект недорогого дома на одну семью или проект коммерческого офиса. Когда эти проекты будут успешно завершены, у вас будет построен поселок.
Что такое портфель?
Портфель — это совокупность проектов или программ, управляемых вместе с целью получения бизнес-выгоды.
Эти программы или проекты могут быть связаны, а могут и не быть связаны.
Пример портфеля : у фирмы по производству одежды есть портфель, который служит стратегическим целям повышения эффективности ИТ, внедрения нового бренда одежды для подростков, сокращения затрат на товарно-материальные запасы и повышения удовлетворенности пользователей.
Рисунок 2: Портфель будет соответствовать стратегическим целям организации
Вот бонусный совет —
Два момента, чтобы запомнить различия между 3P (Проект, Программа, Портфель):
| Проект | Программа | Портфель |
| Уникальная выгода | Связанные проекты, общая выгода | Достижение бизнес-цели |
| {project1} | {project-1, project-2,… project -X} | {проект-1.. проект Икс; program-1… program-Y} |
Связь между проектом, программой и портфолио прекрасно иллюстрируется примером Элвина Солтиса в его блоге pmfiles.com —
Изображение предоставлено: pmfiles.com
Что связывает этих 3P на организационном уровне?
Organizational Project Management, или OPM, связывает эти 3P — проект, программу, портфель — вместе на организационном уровне и помогает ему двигаться в направлении своего видения.Существуют определенные аспекты управления организацией, которые контролируются и управляются на уровне, превышающем эти 3P, например, культурные влияния, методы работы с персоналом и так далее. Эти аспекты поддерживают и позволяют портфелю, программам и проектам работать эффективно.
В организации есть подразделение, которое помогает управлять проектами, программами и портфелями.
И называется оно Офис управления проектами (PMO).
PMO в организации устанавливает процессы, руководящие принципы и стандарты для управления этими 3P.Это также помогает обмениваться ресурсами, знаниями и передовым опытом между проектами в организации. Однако нередко он может полностью управлять проектом самостоятельно.
Как PMO помогает вам как менеджеру проекта?
Офис управления проектами выполняет следующие функции —
- устанавливает методологии, практики и стандарты и обучает людей
- управление общими ресурсами и обмен данными между проектами
- проводит аудит проектов для проверки соответствия этим методам
Типы PMO
Используются различные, в основном следующие три типа:
Поддерживающий PMO
Как следует из названия, они поддерживают вас, менеджера проекта, с помощью шаблонов, передовых методов и даже обучения.Этот тип PMO не может полностью контролировать управление проектом.
Управление PMO
Этот тип PMO немного больше связан с управлением проектами. Он не только предоставляет необходимые артефакты и процедурную помощь вместе с обучением, но и требует соблюдения предписываемых им практик и методологий управления проектами. Вам необходимо постоянно сообщать PMO о соответствии и вносить изменения в практики и методологии, которые он время от времени вносит.
Директива PMO
Этот тип PMO в значительной степени управляет проектом самостоятельно и, следовательно, имеет полный контроль над тем, как это делается. Как правило, всякий раз, когда организация впервые берет на себя новый тип или крупномасштабный проект, PMO выполняет эту роль, чтобы убедиться, что проект имеет высокие шансы на успех, и установить ориентир для дальнейших таких проектов в организации. .
Подождите, а как насчет Операции?
Отличная точка!
Это текущие виды деятельности, обеспечивающие повторяющееся обслуживание.Такие действия называются Операциями . Управление ими называется Управление операциями , или Управление бизнес-процессами .
Рассмотрим несколько примеров —
- Бухгалтерские операции предприятия
- Процесс управления производством в цехе
- Приготовление повседневного питания для пациентов в больнице
- Стабилизация и поддержка программного продукта командой обслуживания
Проекты могут пересекаться с операциями на разных этапах.Например, фаза проекта заканчивается, и улучшенный продукт выпускается в производство. Теперь команда технического обслуживания приступает к работе, она обучена использованию и устранению неполадок новых функций, поэтому она может поддерживать клиентов этого продукта.
Помимо того факта, что операции являются «текущими», остальные характеристики остаются такими же, как и у проекта —
- Выполняется физическими лицами
- Ограничено ограничениями
- Планируется, выполняется, отслеживается и контролируется (но не ‘закрыто’)
- Решите задачи организации
Это в значительной степени, что вам нужно знать обо всех Ps — проекте, программе, портфолио, PMO.Давайте перейдем к пониманию различных ограничений, с которыми приходится сталкиваться менеджеру проекта.
Портфель против программы против управления проектами
Каждый бизнес, от стартапов до корпораций из списка Fortune 500, нуждается в какой-либо форме управления проектами. Это дисциплина, благодаря которой достигается каждый проект и задача. Но может быть трудно найти лучшее программное обеспечение для управления проектами, если у вас нет нужного словарного запаса. В чем именно разница между управлением программами, управлением проектами и управлением портфелем?
Получите наш шаблон требований для программного обеспечения PPM
Управление программами и портфолио тесно связано с управлением проектами, что часто приводит к путанице.Но между ними есть серьезные различия. В свете этого мы хотели помочь прояснить ситуацию и выделить различия между управлением проектом, программой и управлением портфелем.
Прежде всего, давайте определим концепцию, с которой вы, вероятно, наиболее знакомы.
Что такое управление проектами?
Управление проектами включает в себя планирование, координацию и контроль конкретного проекта от начала до конца. Планирование проекта, возможно, является наиболее важным шагом в процессе управления проектом, поскольку оно определяет бюджет, сроки и цели проекта.Это удерживает всех на одной волне, осознавая свои ограничения и сосредоточиваясь на своих целях.
Другие аспекты планирования проекта включают определение шагов (обычно называемых задачами), необходимых для завершения проекта, и определение того, какие ресурсы потребуются. Эти аспекты помогают создать план, которому члены проектной группы могут легко следовать, поскольку они точно знают, что им нужно сделать для выполнения задачи, а также над чем они будут работать после этого.
Кроме того, идентификация ресурсов гарантирует, что у команды всегда есть то, что им нужно, и тогда, когда они в этом нуждаются.Например, если кому-то нужно использовать какое-либо оборудование, они должны запланировать время для его использования, а затем задокументировать его в соответствии с принципами управления проектами.
Другой важный компонент управления проектом — это мониторинг выполнения отдельных задач во время реализации проекта. Чтобы убедиться, что проект идет по графику, менеджерам проектов необходимо следить за ходом выполнения каждой задачи по мере того, как над ними работает команда проекта.
Программное обеспечение для управления проектами должно позволять пользователям документировать задачи, которые они выполняют.
Что такое управление программами?
Управление программами очень похоже на управление проектами, но вместо одного проекта эта дисциплина включает управление сразу несколькими текущими проектами. Под контролем менеджера программы, а не менеджера проекта, управление программой сосредотачивается на том, как группа проектов влияет на стратегические цели и задачи организации. Такой подход выводит проекты из их разрозненности и позволяет избежать связанных с ними подводных камней.
Подумайте о том, что у вас, вероятно, уже есть много сотрудников, работающих в нескольких разных проектах.Возможно, кто-то неэффективен, когда дело доходит до проекта А, но это только потому, что он полностью привязан к проекту Б. Если взглянуть на этот сценарий строго через призму управления проектом, это не обнаружит этого. Только когда вы рассматриваете несколько проектов по отношению друг к другу, вы можете раскрыть эти типы идей. Таким образом, руководитель программы отвечает за определение того, когда каждый проект может использовать ресурс и когда каждый сотрудник должен работать над каким проектом, на основе плана каждого проекта.
Получите наш шаблон требований для программного обеспечения PPM
Теперь вы, наверное, задаетесь вопросом, в чем разница между менеджером программы и менеджером проекта. У них одни и те же обязанности, такие как ежедневное управление жизненными циклами, рисками и бюджетом. Но поскольку менеджеры программ просматривают всю коллекцию проектов (известную как программа), им обычно требуется больше опыта, чем руководителю проекта. В прошлом менеджер программы, вероятно, уже руководил несколькими очень большими, сложными или рискованными проектами.Руководители программ также не управляют напрямую персоналом, работающим над завершением проекта, как менеджер проекта.
ДиаграммыГанта необходимы, поскольку они позволяют руководителям программ четко видеть использование ресурсов.
Что такое управление портфелем проектов?
Управление портфелем проектов (PPM), также известное как управление портфелем, включает в себя управление предложениями, проектами и программами компании для реализации более широких бизнес-инициатив.
Подобно тому, как управление программами обеспечивает более высокий уровень обзора управления проектами, управление портфелем предлагает еще более высокий уровень обзора как проектов, так и программ.Так же, как и управление программами, управление портфелем проектов дает представление о бюджете и распределении ресурсов в целом. Однако есть различия, когда вы напрямую сравниваете портфель и управление программой. Во-первых, PPM включает в себя больше стратегии и больше ориентирован на достижение целей, чем управление программами.
Управление портфелем проектов помогает планировать будущие проекты, давая менеджерам лучшее представление о том, где можно сделать наиболее разумные инвестиции. Кроме того, процессы PPM помогают найти пробелы в текущем портфеле проектов или определить текущие проекты, которые могут стать препятствием для завершения будущего.
Программное обеспечениеPPM позволяет менеджерам портфелей определять проекты по приоритетам, а также делать заметки о стратегическом прогрессе.
Три уровня иерархии
Так в чем же разница между управлением проектами, программами и портфелем? Каждый находится на разных уровнях иерархии. Мы уже немного обсудили это, упомянув, что управление программами обеспечивает более высокий обзор, чем управление проектами, и то же самое для управления портфелем над управлением программами.Но давайте перейдем к деталям:
Управление программами и управление проектами
Управление проектами является более тактическим из трех. По сути, проекты — это просто базовые решения основных проблем; они заполняют пробелы, которые необходимо заполнить. Когда вы видите что-то, что нужно сделать, например, исправление ошибки в программном обеспечении или создание фрагмента контента, задача завершена, а затем все. Это означает, что у управления проектами есть определенная цель, что делает его очень сосредоточенным на результатах и в меньшей степени на бизнес-тактике.
Самое большое различие между управлением программами и управлением проектами — это количество проектов. Управление проектами, строго говоря, относится к одному проекту. Как упоминалось ранее, управление программой включает в себя несколько проектов.
Кроме того, управление программами и портфелями — это более стратегические процессы. Оба предполагают тщательную координацию проектов и программ, которые соответствуют стратегиям организации, а не индивидуальной тактике. Из-за этого они оба являются непрерывными процессами без окончательного конца.
Кроме того, управление проектами осуществляется менеджерами проектов, но большая часть связанных с этим задач выполняется вашими штатными сотрудниками. Управление программами и портфелем осуществляется более старшими ролями, как обсуждалось ранее, и может даже быть передано в офис управления проектами (PMO).
Управление портфелем и управление программами
Разницу между управлением программами и PPM различить немного сложнее, но между этими двумя практиками также есть явные различия.В основном менеджеры программ несут ответственность за ведение бюджета и мониторинг рисков, но только на уровне программы. Менеджеры портфелей проектов должны беспокоиться о бюджете и рисках нескольких программ, а также о будущих проектах и общих бизнес-целях.
Кроме того, менеджеры программ обычно руководят аналогичными проектами, тогда как менеджеры портфелей могут управлять совершенно несвязанными проектами. Например, менеджер ИТ-программы может управлять внедрением ERP и внедрением бизнес-аналитики.Хотя это разные проекты, они могут использовать одинаковые ресурсы и получать выгоду от управления одним и тем же человеком.
Менеджер портфолио может управлять программой внедрения программного обеспечения в дополнение к своей программе контент-маркетинга. Хотя эти две программы могут не сильно пересекаться с точки зрения ресурсов, все же важно учитывать их вместе при планировании будущего бизнеса. Также важно отметить, что менеджер портфеля может управлять программой в дополнение к проекту или, возможно, даже нескольким портфелям.
Получите наш шаблон требований для программного обеспечения PPM
Как ими управлять?
Какими бы ни были ваши потребности в управлении проектами компании, всегда есть программное решение.
Хотя управление проектами, управление программами и управление портфелем — это разные методы управления проектно-ориентированной работой, все они могут выполняться с помощью одного инструмента. Многие поставщики программного обеспечения для управления проектами предлагают комплексные решения, которые позволяют предприятиям управлять всем, от самых простых задач до бюджетов и отчетов компании.
Решение представляет собой офисное программное обеспечение для управления проектами, также известное как программное обеспечение PMO. Эта категория программного обеспечения — один из лучших инструментов для управления всеми уровнями управления проектами. Некоторые из наиболее полезных функций включают совместную работу в реальном времени, управление документами, управление финансами и отчетность / прогнозирование. Если вам нужна помощь в определении того, какие функции вам нужны от программного обеспечения PMO, обязательно ознакомьтесь с нашим шаблоном требований к программному обеспечению для управления проектами.
Какие методы вы используете для управления проектами вашей компании? Вы используете управление проектами, управление программами, управление портфелем или, возможно, все три? Сообщите нам об этом в комментариях ниже!
Проектvs.Программа против менеджера портфеля
5 мая 2020 г.
Проекты относятся к программам, как программы принадлежат портфелям. Для меня это похоже на проблему со словами из школьного задания. Возможно, вы не сочтете необходимым различать общие роли в управлении проектами. Но важно понимать различия.
Руководители проектов, программ и портфелей играют решающую роль в согласовании сложных межфункциональных проектов с более широкими целями компании.
Недавно я поделился своим видением взаимоотношений между менеджерами продуктов, проектов и программ.Этот пост вызвал шквал интереса и вопросов — особенно по поводу ролей, связанных с конкретным проектом. Поэтому я хотел глубже изучить управление проектами, программами и портфелями и то, как каждый из них помогает организациям предоставлять продукты или услуги, которые нравятся их клиентам.
На протяжении всей своей карьеры в продукте я работал с некоторыми замечательными товарищами по команде управления проектами. Лучшие менеджеры проектов могут быть недостающей частью вашей более крупной организационной головоломки — улавливая каждую деталь и продвигая работу вперед.Это настоящие лидеры, которые знают, что нужно для выполнения работы, и сплачивают команды вокруг плана.
Скорее всего, вы найдете руководителей проектов, программ и портфелей в крупных компаниях. Обычно существует и официальный офис управления проектами (PMO). Обычно эти группы работают против множества стратегических инициатив одновременно, которые сводятся к стратегии компании. Небольшие компании могут не выполнять сложную работу, необходимую для найма отдельных лиц для надзора за проектами на уровне программы или портфеля.
Конечно, размер компании — это только один фактор. Руководители проектов, программ и портфелей различаются по диапазону выполняемой ими работы. Давайте рассмотрим подробнее:
Менеджер проекта
Ответственность высокого уровня : Менеджер проекта гарантирует, что отдельные проекты (конкретные результаты, выполненные в определенные сроки) будут завершены вовремя и в рамках бюджета. Усилия, которые курируют менеджеры проектов, обычно являются частью более крупных программ.
Стратегический фокус : Эти люди определяют стратегию выполнения работы на тактическом уровне.Они составляют дорожные карты проектов, которые показывают предстоящую кросс-функциональную работу. Детали этой работы будут варьироваться в зависимости от результата и организации, но обычно включают разработку, управление продуктом и партнеров по маркетингу.
Повседневная работа: Менеджеры проектов выступают в качестве руководителей проекта, контролируя один или два проекта одновременно. Они устанавливают сроки, назначают работу, распределяют ресурсы и устанавливают зависимости. Руководители проектов знают, какие усилия требуются для завершения каждого этапа проекта, поэтому они часто первыми обнаруживают потенциальные препятствия, связанные со сроками, ресурсами или объемом.
Менеджер программы
Ответственность высокого уровня : Менеджер программы отвечает за успех группы связанных проектов, поддерживающих стратегическую инициативу.
Стратегический фокус : Они создают дорожные карты на уровне программы для группы проектов. Обеспечение того, чтобы общая программа поддерживала портфель и цели компании, является ключевой частью того, как эта роль поддерживает бизнес-стратегию.
Повседневная работа : Ежедневно менеджеры программ отслеживают общий прогресс каждого проекта и обеспечивают координацию и согласованность работы.Они постоянно ищут способы упростить и улучшить работу по программе. Хотя менеджеры программ часто устанавливают графики и бюджеты для всей программы, они не управляют повседневной тактической работой для отдельного проекта.
Менеджер портфеля
Ответственность высокого уровня : Менеджеры портфеля несут ответственность за успех группы программ, которые могут или не могут быть связаны друг с другом. В некоторых случаях портфель может включать в себя все проекты организации.Портфельные менеджеры помогают руководителям гарантировать, что работа, проделанная в компании, продвигает вперед более широкие бизнес-цели.
Стратегическая направленность: Управляющие портфелем — замечательные стратеги. Они устанавливают стратегию для всего портфеля программ, чтобы обеспечить соответствие общей стратегии организации. Они составляют дорожные карты, которые показывают, как все программы продвигаются к поставленным целям.
Повседневная работа : Менеджеры портфеля оптимизируют набор предложений и несут ответственность за бизнес-результаты, необходимые для достижения целей организации.Они уравновешивают программную деятельность в рамках портфеля, определяя необходимые ресурсы и бюджеты по всем программам. Они также устанавливают общие графики, чтобы обеспечить руководство и ясность для руководителей программ и проектов.
Если вы еще не глубоко признательны командам по управлению проектами, я надеюсь, что теперь вы это делаете.
Стратегическая направленность имеет решающее значение для предоставления продуктов или услуг вашей компании. Но видение ограничено. Чтобы выполнить работу и действительно обеспечить полное взаимодействие с продуктом, ваша команда должна быть согласована с такими мельчайшими факторами, как сроки, ресурсы и межфункциональные зависимости на всех уровнях.Вот почему так важны проектные команды.
Как в вашей компании управляют проектами?
Завершайте успешные проекты в срок с Aha! — подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию .
Управление портфелем, программами и проектами, в чем различия?
Как оптимизировать ИТ-стратегию для повышения ценности бизнеса
13 декабря 2018 г.Управление ИТ — Как согласовать ИТ-стратегию и бизнес-стратегию?
18 февраля 2019Есть три П управления проектами: проекты, программы и портфели.Каждый раз, когда вы ищете управление проектом, вы также находите результаты по управлению портфелем или программой. Но каковы различия и отношения между этими тремя областями? Управление проектами, программами и портфелями — это разные вещи. Ключевым моментом является то, что они согласуются со стратегиями организации или двигаются ими. И наоборот, 3P предлагает различные способы достижения стратегических целей.
Что такое управление портфелем?
Портфель — это набор проектов, программ, подпортфелей и операций, управляемых как группа для достижения стратегических целей.Все эти элементы не обязательно могут быть взаимозависимыми или напрямую связанными. Вы должны думать, что у организации есть разные инвестиции, продукты или услуги, но есть глобальная стратегия максимизации рентабельности инвестиций.
Согласно Руководству PMBOK от PMI, Управление портфелем согласуется со стратегиями организации путем выбора правильных программ или проектов, определения приоритетов работы и предоставления необходимых ресурсов.
Управление портфелем дает полную картину проектов и программ организации и помогает менеджерам анализировать и принимать правильные решения.
Управление портфелем гарантирует, что организация может использовать свой выбор проектов и успех их выполнения. Это относится к централизованному управлению одним или несколькими портфелями проектов для достижения стратегических целей. Наше исследование показало, что управление портфелем — это способ преодолеть разрыв между стратегией и реализацией.
По PMI
Что такое управление программами?
Программа — это группа связанных проектов и программных мероприятий, направленных на достижение одной и той же бизнес-цели или выгоды.Программа в целом имеет четкую, определенную цель, и каждый проект в рамках программы помогает в достижении этих целей.
Управление программами — это процесс анализа и управления проектами для определения правильной стратегии, обеспечивающей соответствие проектов бизнес-стратегии по мере изменения стратегии.
Управление программами позволяет организациям иметь возможность согласовывать несколько проектов для оптимизации или интегрирования затрат, графика, усилий и выгод. И помогает руководителю определить оптимальный подход к управлению взаимозависимостями проектов.
Управление программой включает в себя такие действия, как разрешение ограничений ресурсов и / или конфликтов, которые влияют на несколько проектов в рамках программы; согласование организационного / стратегического направления, которое влияет на цели и задачи проекта и программы; а также решение проблем и управление изменениями в рамках общей структуры управления.
Что такое управление проектами?
Проект имеет несколько определений, адаптированных к рынку или отрасли. Институт управления проектами (PMI) определяет проект как временное мероприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.В какой-то момент организация выполняет множество проектов с разными индивидуальными потребностями и целями.
Управление проектами — это применение процесса, планирования, знаний, навыков, инструментов и методов для успешного выполнения конкретных целей и задач проекта.
Передовой опыт управления проектом включает:
- Определение объема и целей
- Определите результаты
- Планирование проекта
- Связь
- Отслеживание и отчетность о ходе реализации проекта
- Управление изменениями
- Управление рисками
Следование этим передовым методам не может гарантировать успех проекта, но они повышают шансы на успех.Вам необходимо управлять всеми этапами ваших проектов. Управление — ключ к успешным проектам.
На рисунке 1 вы можете получить полный обзор взаимосвязи между портфелем, программами и управлением проектами.
Проект направлен на создание уникального продукта, услуги или результата. Программа — это набор проектов, которыми необходимо совместно управлять и координировать. И портфель — это набор проектов и программ, которые управляются как группа для достижения стратегических целей и повышения ценности бизнеса.
У компаний нет бесконечных ресурсов. Им необходимо применять решения, которые помогут им улучшить бизнес и достичь стратегических целей.
Если у вас есть комментарии или вопросы , свяжитесь с нами .
Leave a Comment