Что такое видеоконференция: Видеоконференцсвязь. Что это такое и как ее организовать?

---

30.07.2019 Разное

---

Что такое видеоконференции онлайн и в какой сфере они используются?

В условиях общемировой пандемии многие компании и образовательные учреждения начали активно искать способы, с помощью которых можно организовать рабочий или учебный процесс. Именно поэтому популярность программ для проведения онлайн-видеоконференций резко возросла.

• ТОП-7 бесплатных программ для проведения онлайн-видеоконференций
• Видеоконференции онлайн – обзор доступных решений
  • Skype – преимущества, недостатки, особенности
  • Zoom — преимущества, недостатки, особенности
  • Proficonf — преимущества, недостатки, особенности
  • Google Hangouts — преимущества, недостатки, особенности
  • Appear.in — преимущества, недостатки, особенности
  • Uberconference — преимущества, недостатки, особенности
  • ooVoo — преимущества, недостатки, особенности
• Какое решение для видеоконференций онлайн выбрать в 2020 году
• Советы и выводы

Видеоконференция онлайн – это технология, с помощью которой пользователи могут слышать и видеть друг друга, обмениваться электронными документами и другими файлами, находясь при этом, на большом расстоянии друг от друга. Осуществить подобный интерактивный процесс можно с помощью компьютера, ноутбука или смартфона. Видеоконференции позволяют максимально приблизить общение к реальному живому взаимодействию. Благодаря этому они и получили свою популярность.

Технология проведения онлайн-конференций применяется во многих сферах и нишах. Это очень удобно, если компанию перевели на удаленный режим работы. С помощью онлайн-видеоконференций можно совместно работать над важным проектом или проводить совещания. Кроме того этот инструмент может помочь при дистанционном обучении. Нередко онлайн-видеоконференции используются для простого общения.

На сегодняшний день существует большое количество программ и сервисов, с помощью которых можно проводить видеоконференции в режиме онлайн. Некоторым из них уже более десятка лет, а некоторые достаточно молодые, но по функционалу ничем не хуже. Вот список наиболее популярных и удобных программных решений:

• Skype.
• Zoom.
• Proficonf.
• Google Hangouts.
• Appear.in
• Uberconference.
• ooVoo.

Чтобы определиться с выбором, стоит узнать о каждой программе более подробно. Ниже рассмотрено каждое действительно популярное решение, его преимущества, недостатки и особенности.

Данная платформа несколько лет назад была на пике популярности, но позже потеряла многих пользователей из-за далеко не самых однозначных нововведений. Однако если вам нужна программа для проведения онлайн-видеоконференций, то Skype со своей задачей справится. Здесь можно просто общаться и проводить переговоры на бесплатной основе.

Преимущества

• Поддерживается на всех наиболее популярных платформах (Windows, macOS, Linux, Android, iOS, а также доступна полноценная веб-версия).
• В проводимой онлайн-конференции может участвовать до 50 человек.
• Продолжительность одной видеоконференции может составлять до 4 часов.
• Поддерживается функция показа экрана.
• Можно обмениваться файлами.
• Все беседы автоматически сохраняются в облачном хранилище.

Недостатки

• Достаточно высокие требования к ресурсам компьютера.
• Много багов.
• Частые и не всегда полезные обновления.
• Нет службы поддержки.
• Если в проводимой онлайн-конференции участвует более пяти человек, качество видео существенно ухудшается.
• Скорость передачи файлов относительно невысока.
• Наличие рекламы.
• Плохое качество картинки в режиме демонстрации экрана.

Данная программа для проведения онлайн-конференций является одной из самых популярных в США и сейчас набирает популярность в России. Она идеально подходит для удаленной работы в крупных компаниях, а также для дистанционного обучения в школах и университетах.

Преимущества

• Поддерживается на всех наиболее популярных платформах.
• В проводимой онлайн-конференции могут участвовать до 100 человек.
• Можно обмениваться файлами.
• Есть служба технической поддержки.
• Стабильное соединение даже при низкой скорости интернета.
• Программа не требовательна к ресурсам ПК.
• Можно выбрать определенное приложение для демонстрации и заниматься своими делами.

Недостатки

• При использовании бесплатной версии приложения проводимая видеоконференция может длиться не более 40 минут.

Многих сразу же отпугивает такая продолжительность сеанса, однако не все догадываются о том, что можно просто сбросить, перезвонить заново и общаться еще 40 минут.

Данный веб-сервис не так популярен, как два предыдущих, однако он отлично подойдет для проведения видеоконференций. Среди его особенностей стоит отметить наличие интерактивной доски, на которой могут писать и рисовать все участники видеозвонка.

Преимущества

• Есть служба поддержки.
• Можно демонстрировать экран.
• Можно обмениваться файлами.
• В проводимой онлайн-конференции могут участвовать до 25 человек.
• Не нужно устанавливать на устройство.
• Сервис не требователен к скорости интернета.

Недостатки

• Часто обрывается соединение.
• Иногда возникают трудности при подключении к онлайн-конференции.
• Может проседать качество звука и видео.
• В бесплатной версии нет функции записи.

Изначально корпорация Google планировала создать всемирно известный мессенджер, однако особой популярности Google Hangouts так и не получил. Тем не менее, в нем есть все, что действительно необходимо для проведения видеоконференций в режиме онлайн.

Преимущества

• В проводимой видеоконференции могут участвовать до 25 человек.
• Возможен показ экрана.
• Можно обмениваться файлами.
• Хорошее качество связи.

Недостатки

• Нет службы поддержки.
• Нет возможности записать и сохранить звонок.
• Излишне сильное сжатие отправленных картинок.

Это приложение не особо популярно, но со своими задачами справляется. А используют его не так часто в связи с тем, что в видеоконференции не могут участвовать более 8 человек. Вы сможете создать свою виртуальную комнату и общаться с коллегами без необходимости регистрации.

Преимущества

• Работает на всех наиболее популярных платформах.
• Можно демонстрировать рабочий стол.
• Есть возможность совместной работы с различными документами.

Недостатки

• Существенные ограничения по количеству участников.

Данный сервис не пользовался особой популярностью до всемирной пандемии, но сейчас разработчики убрали множество разнообразных ограничений и Uberconference стал довольно удобным решением для проведения онлайн-видеоконференций.

Преимущества

• Работает на всех наиболее популярных платформах.
• Можно организовать видеоконференцию на 50 человек (временно).
• Сеанс может длиться до 5 часов (временно).
• Поддерживается функция демонстрации экрана.
• Наличие полноценной службы поддержки.

Недостатки

• Записать можно только звук.
• Нельзя обмениваться файлами.

По функционалу данное приложение напоминает Skype в сочетании с мессенджером. С его помощью можно переписываться, записывать голосовые сообщения и проводить видеоконференции. ooVoo можно использовать и как программу, и как веб-сервис, то есть скачивать и устанавливать приложения совсем не обязательно.

Преимущества

• Работает на все наиболее популярных платформах.
• Хорошее качество связи.
• Можно демонстрировать экран.
• Можно записывать и отправлять видео.

Недостатки

• В проводимой видеоконференции может принимать участие не более 12 человек.
• Для корректной работы нужен достаточно быстрый интернет.

Исходя из всех рассмотренных вариантов, наиболее актуальным сервисом на данный момент является Zoom. Он практически не имеет недостатков. Однако если вам необходимо провести видеоконференцию, которая рассчитана на небольшое количество пользователей, можно присмотреться и к другим вариантам. При выборе наиболее подходящей программы опирайтесь на задачи, которые она действительно должна решать.

На сегодняшний день вопрос о программах для проведения видеоконференций в режиме онлайн стоит особенно остро. К счастью уже существует множество программных решений, большинство из которых можно использовать на бесплатной основе без каких-либо существенных ограничений.

Одним из наиболее универсальных решений является приложение Zoom. Если вам необходимо провести относительно крупную онлайн-видеоконференцию (более чем на 50 человек), оно подойдет для этого практически идеально. Другие возможные варианты имеют некоторые ограничения, однако для небольших групповых видеозвонков они вполне подойдут.

Видеоконференции и их использование

Tandberg 2000 MXP

Раздел: Групповая видеоконференц связь Видеоконференция Tandberg Profile 2000 MXP является полностью интегрированным законченным решением, включающим в себя все необходимое для проведения высококачественных сеансов видеоконференцсвязи при максимальной простоте и удобстве использования

Наличие: Звоните Артикул:9583 Подробнее о Tandberg 2000 MXP

Tandberg Profile 7000 MXP

Раздел: Групповая видеоконференц связь Система видеоконференцсвязи Tandberg Profile 7000 MXP создана для работы в залах заседаний.

Наличие: Звоните Артикул:9587 Подробнее о Tandberg Profile 7000 MXP

Tandberg MCU

Раздел: Групповая видеоконференц связь TANDBERG MCU разработан по тем же строгим критериям, что и системы видеоконференц-связи TANDBERG, благодаря чему он является надежным, простым в использовании продуктом, производящим благоприятное впечатление на пользователей.

Наличие: Звоните Артикул:9594 Подробнее о Tandberg MCU

Tandberg 150 MXP

Раздел: Персональная видеоконференц связь Видеоконференция Tandberg 150 MXP является полностью законченным решением, созданным по принципу «все в одном».

Наличие: Есть Артикул:9576 Подробнее о Tandberg 150 MXP

Tandberg 550 MXP

Видеоконференцсвязь сейчас — рынок и новые технологии. Лонгрид, часть 1

{«id»:123980,»url»:»https:\/\/vc.ru\/services\/123980-videokonferencsvyaz-seychas-rynok-i-novye-tehnologii-longrid-chast-1″,»title»:»\u0412\u0438\u0434\u0435\u043e\u043a\u043e\u043d\u0444\u0435\u0440\u0435\u043d\u0446\u0441\u0432\u044f\u0437\u044c \u0441\u0435\u0439\u0447\u0430\u0441 \u2014 \u0440\u044b\u043d\u043e\u043a \u0438 \u043d\u043e\u0432\u044b\u0435 \u0442\u0435\u0445\u043d\u043e\u043b\u043e\u0433\u0438\u0438. \u041b\u043e\u043d\u0433\u0440\u0438\u0434, \u0447\u0430\u0441\u0442\u044c 1″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.

facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/services\/123980-videokonferencsvyaz-seychas-rynok-i-novye-tehnologii-longrid-chast-1″,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/services\/123980-videokonferencsvyaz-seychas-rynok-i-novye-tehnologii-longrid-chast-1&title=\u0412\u0438\u0434\u0435\u043e\u043a\u043e\u043d\u0444\u0435\u0440\u0435\u043d\u0446\u0441\u0432\u044f\u0437\u044c \u0441\u0435\u0439\u0447\u0430\u0441 \u2014 \u0440\u044b\u043d\u043e\u043a \u0438 \u043d\u043e\u0432\u044b\u0435 \u0442\u0435\u0445\u043d\u043e\u043b\u043e\u0433\u0438\u0438. \u041b\u043e\u043d\u0433\u0440\u0438\u0434, \u0447\u0430\u0441\u0442\u044c 1″,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/services\/123980-videokonferencsvyaz-seychas-rynok-i-novye-tehnologii-longrid-chast-1&text=\u0412\u0438\u0434\u0435\u043e\u043a\u043e\u043d\u0444\u0435\u0440\u0435\u043d\u0446\u0441\u0432\u044f\u0437\u044c \u0441\u0435\u0439\u0447\u0430\u0441 \u2014 \u0440\u044b\u043d\u043e\u043a \u0438 \u043d\u043e\u0432\u044b\u0435 \u0442\u0435\u0445\u043d\u043e\u043b\u043e\u0433\u0438\u0438. \u041b\u043e\u043d\u0433\u0440\u0438\u0434, \u0447\u0430\u0441\u0442\u044c 1″,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/services\/123980-videokonferencsvyaz-seychas-rynok-i-novye-tehnologii-longrid-chast-1&text=\u0412\u0438\u0434\u0435\u043e\u043a\u043e\u043d\u0444\u0435\u0440\u0435\u043d\u0446\u0441\u0432\u044f\u0437\u044c \u0441\u0435\u0439\u0447\u0430\u0441 \u2014 \u0440\u044b\u043d\u043e\u043a \u0438 \u043d\u043e\u0432\u044b\u0435 \u0442\u0435\u0445\u043d\u043e\u043b\u043e\u0433\u0438\u0438. \u041b\u043e\u043d\u0433\u0440\u0438\u0434, \u0447\u0430\u0441\u0442\u044c 1″,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/services\/123980-videokonferencsvyaz-seychas-rynok-i-novye-tehnologii-longrid-chast-1″,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u0412\u0438\u0434\u0435\u043e\u043a\u043e\u043d\u0444\u0435\u0440\u0435\u043d\u0446\u0441\u0432\u044f\u0437\u044c \u0441\u0435\u0439\u0447\u0430\u0441 \u2014 \u0440\u044b\u043d\u043e\u043a \u0438 \u043d\u043e\u0432\u044b\u0435 \u0442\u0435\u0445\u043d\u043e\u043b\u043e\u0433\u0438\u0438. \u041b\u043e\u043d\u0433\u0440\u0438\u0434, \u0447\u0430\u0441\u0442\u044c 1&body=https:\/\/vc.ru\/services\/123980-videokonferencsvyaz-seychas-rynok-i-novye-tehnologii-longrid-chast-1″,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

2817 просмотров

Вебинар и видеоконференция: в чём различие?

Бурное развитие технологий за последние несколько лет позволило соединять одного пользователя с огромным количеством людей со всего мира посредством нескольких видов связи. Иногда это могут быть такие программы, как Skype или Google Hangouts, позволяющие отдельным людям или группам людей общаться с друзьями и коллегами и вести общие чаты, однако для бизнеса необходимо нечто другое, дающее возможность соединяться с огромным количеством людей по всему миру. Эти средства связи должны позволить профессионалам передавать свои презентации большому количеству людей.

И этими же средствами для связи могут быть вебинары и видеоконференции, организовать которые можно с помощью вебинарной площадки Clickmeeting.

Если вебинар и видеоконференция работают одинаково, объединяя людей со всего мира, занимающихся одними и теми же проектами, то чем они тогда отличаются друг от друга? Для того чтобы разобраться в различиях между вебинаром и видеоконференцией, предлагаем читателям изучить информацию об этих двух видах связи между людьми.

Что такое вебинар?

Вебинар – это своего рода интернет-программа для связи в режиме реального времени, позволяющая передавать и делиться своими презентациями, семинарами, лекциями с большим количеством участников и коллег путём использования определённого программного обеспечения, предназначенного для организации конференций. Ведущий вебинара использует интернет для связи с целевой аудиторией, слушателями и зрителями по всему миру, чтобы получать, предоставлять и обсуждать различную информацию в режиме реального времени.

Ведущий вебинара также может использовать интерактивные элементы конференц-связи, чтобы делиться экранами своего компьютера, демонстрациями и слайд-шоу, а также общаться с другими участниками вебинара, независимо от их местоположения в мире. Сегодня большая часть систем для вебинаров предлагают также различные возможности ведения потоковой трансляции через такие ресурсы, как YouTube. В процессе проведения вебинара используются различные интерактивные функции для связи между участниками, позволяющие им непосредственно общаться с ведущим и задавать ему вопросы.

Что такое видеоконференция?

Видеоконференцию можно назвать средством видеосвязи в режиме реального времени для общения между двумя или более людьми, находящимися в различных уголках мира, путём передачи видео и данных через компьютерные сети. Видеоконференция по сути обеспечивает пользователям возможность передавать свои высококачественные полноэкранные видеоизображения между различными точками с помощью программного обеспечения для видеоконференций – такого, как, например, Clickmeeting.

Видеоконференция связывает две точки подобно видеотелефонии. Помимо, собственно, инструментов для проведения видеоконференции, пользователям также требуется микрофон, динамики и видеокамера, установленные на их компьютерах – для одновременного распространения звука и видео по всей сети, независимо от места расположения участников.

Объясняем разницу между вебинаром и видеоконференцией

Несмотря на то, что и вебинар, и видеоконференция используются для связи ведущего с большим количеством людей со всего мира с целью общения и обмена информацией, эти средства связи сильно отличаются друг от друга. Ниже приведена краткая информация, которая поможет понять принципиальную разницу.

Видеоконференция: Позволяет обеспечивать двустороннюю видео и/или аудиосвязь между двумя и более людьми, находящимися в различных уголках мира. Для успешного проведения видеоконференций на обеих сторонах связи должно быть установлено специальное оборудование, обеспечивающее качественную связь.

Вебинар: Это, как правило, система односторонней связи, которая позволяет выступающему из вебинарной комнаты беседовать с удалённой аудиторией при ограниченных возможностях взаимодействия с ней. Кроме того выступающий может общаться и с реальной аудиторией в зале, при этом его презентация преобразуется в вебинар, позволяя удалённой аудитории принимать участие в нём.

Видеоконференция: Целый ряд потребительских служб – таких как Google Hangouts, Skype от Microsoft и FaceTime от Apple – обеспечили возможность проведения видеоконференций повсюду, позволяя использовать для этого любые устройства, имеющие встроенную камеру – настольные компьютеры, лэптопы, планшеты и т.д. В современном бизнесе настольные компьютеры используются в качестве основного компонента служб для организации веб-конференций и приложений для унифицированной коммуникации. Это, в частности, облачные виртуальные конференц-залы – такие как Clickmeeting и т.д., которые позволяют бизнесу организовывать видеоконференции при минимальном инвестировании в инфраструктуру.

Вебинар: Для участия в вебинаре пользователю необходимо иметь компьютер, колонки и подключение к интернету. Участники вебинара могут слышать, а также видеть его ведущего, но при этом они не могут слышать или слушать других участников. Участники могут передавать свои комментарии или задавать вопросы докладчику, просто набрав их в окне чата, расположенном в углу экрана своего компьютера. Такие комментарии и вопросы будут переданы докладчикам через посредника. Таким образом, вы не можете общаться непосредственно с докладчиком, а он не может видеть вас из-за технических ограничений.

Как видим, видеоконференция и вебинар сильно отличаются друг от друга, вопреки тому, что обе эти технологии используются для общения с большими аудиториями по всему миру. Несмотря на то, что часто эти термины являются в какой-то мере взаимозаменяемыми, не следует путаться в их функциональных особенностях. Видеоконференции могут использоваться для организации двусторонней прямой связи, тогда как вебинар может использоваться, главным образом, для односторонней связи с ограниченными возможностями взаимодействия с аудиторией.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилось нас читать?
Подпишись тут

Видеоконференция — Википедия. Что такое Видеоконференция

Групповой терминал видеоконференцсвязи (HD)

Видеоконференция (от англ. videoconference) — область информационной технологии, обеспечивающая одновременно двустороннюю передачу, обработку, преобразование и представление интерактивной^{[источник не указан 1780 дней]}информации на расстоянии в режиме реального времени с помощью аппаратно-программных средств вычислительной техники.

Взаимодействие в режиме видеоконференций также называют сеансом видео-конференц-связи.

Видео-конференц-связь^[1] (ВКС) — это телекоммуникационная технология интерактивного^{[источник не указан 1780 дней]} взаимодействия трех и более удалённых абонентов, при которой между ними возможен обмен аудио- и видеоинформацией в реальном времени, с учётом передачи управляющих данных.

Групповая видеоконференция (стандартное разрешение, SD) Видеотелефон для участия в видеоконференциях

Цели внедрения видео-конференц-связи

Видеоконференция применяется как средство оперативного принятия решения в той или иной ситуации; при чрезвычайных ситуациях; для сокращения командировочных расходов в территориально распределённых организациях; повышения эффективности; проведения судебных процессов с дистанционным участием осуждённых^[2], а также как один из элементов технологий телемедицины и дистанционного обучения.

Во многих государственных и коммерческих организациях видеоконференция приносит большие результаты и максимальную эффективность, а именно:

• снижает время на переезды и связанные с ними расходы;
• ускоряет процессы принятия решений в чрезвычайных ситуациях^[3];
• сокращает время рассмотрения дел в судах общей юрисдикции^[4];
• увеличивает производительность труда^[5];
• решает кадровые вопросы и социально-экономические ситуации^[6][7];
• даёт возможность принимать более обоснованные решения за счёт привлечения при необходимости дополнительных экспертов^[8];
• быстро и эффективно распределяет ресурсы^[9], и так далее.

Для общения в режиме видеоконференции абонент должен иметь терминальное устройство (кодек) видео-конференц-связи, видеотелефон или иное средство вычислительной техники. Как правило, в комплекс устройств для видео-конференц-связи входит:

• центральное устройство — кодек с видеокамерой и микрофоном, обеспечивающего кодирование/декодирование аудио- и видео- информации, захват и отображение контента;
• устройство отображения информации и воспроизведения звука.

В качестве кодека может использоваться персональный компьютер с программным обеспечением для видеоконференций.

Большую роль в видеоконференции играют каналы связи, то есть транспортная сеть передачи данных. Для подключения к каналам связи используются сетевые протоколы IP или ISDN.

Существует два режима работы ВКС, которые позволяют проводить двусторонние (режим «точка-точка») и многосторонние (режим «многоточка») видеоконференции.

Как правило, видео-конференц-связь в режиме «точка-точка» удовлетворяет потребности только на начальном этапе внедрения технологии, и довольно скоро возникает необходимость одновременного взаимодействия между несколькими абонентами. Такой режим работы называется «многоточечный» или многоточечной видео-конференц-связью. Для реализации данного режима требуется наличие активации многоточечной лицензии в кодеке при условии, если устройство поддерживает данную функцию, либо специального видеосервера MCU (англ. Multipoint Control Unit), или программно-аппаратной системы управления.

Задачи внедрения видео-конференц-связи

Для внедрения видео-конференц-связи руководителю (лицу, принимающему решения) организации необходимо определить главную цель применения^[10]: проведение совещаний, подбор персонала, оперативность при принятии решений, осуществление контроля, дистанционное обучение, консультация врачей, проведение судебных заседаний, допрос свидетелей и так далее. При этом необходимо учитывать основные правила видео-конференц-связи:

• гарантированная высокоскоростная услуга связи или выделенные каналы связи только для сеансов видеоконференций;
• стабильное и надёжное электропитание телекоммуникационного оборудования и видео-конференц-связи;
• оптимальные шумо- и эхо- поглощающие особенности помещения, в котором будет установлено оборудование видео-конференц-связи;
• правильное расположение оборудования видео-конференц-связи по отношению к световому фону помещения;
• корректная настройка телекоммуникационного оборудования и видео-конференц-связи по обслуживанию качества услуги связи с приоритизацией передачи данных;
• компетентный обслуживающий технический персонал;
• техническое сопровождение и подп

Сервисы для видеоконференции и видеозвонков: ТОП 31 приложений

Видеоконференции стали повсеместно распространяться между офисами, чтобы сократить количество сотрудников, вынужденных путешествовать в другие города и страны для встреч. Сервисы для видеоконференции стали также популярными для проведения вебинаров и других онлайн-мероприятий. 

Кроме того, 2020 год уже стал второй волной роста популярности приложений для видеоконференцсвязи в связи с тем, что множеству сотрудников пришлось работать удаленно из-за карантина.

Сегодня мы перечислим лучшие сервисы для видеоконференций, а также поговорим об их преимуществах и недостатках, какие из них платные, а какие бесплатные сервисы, и сколько человек может присоединится к деловой видеовстрече. 

Что такое сервисы для видеоконференций?

Видеоконференция — это облачный сервис класса VCaaS, который позволяет пользователям в разных уголках страны и даже мира проводить личные встречи без необходимости совместного перемещения в одно место. Сервисы для видеоконференции особенно удобны для бизнес-пользователей в разных городах и странах, поскольку они экономят время, деньги и трудности, связанные с деловыми поездками.  

Сегодня рынок представляет различные сервисы проведения видеоконференций, среди них есть как бесплатные, так и платные для малого, среднего и большого бизнеса.

Список приложений и программ для видеоконференций

В этой статье мы проведем обзор программ для видеоконференций, которые наиболее часто используются бизнесом в разных точках мира:

1. Zoom 
2. Bluejeans (теперь Verizon)
3. Houseparty
4. Pexip 
5. Facebook Messenger Room 
6. Вконтакте видеозвонки
7. Adobe Connect 
8. Cisco Webex 
9. ClickMeeting 
10. Cyberlink U meeting 
11. Google Meet (Google Hangouts Meet)
12. Intermedia Unite (Intermedia AnyMeeting) 
13. Join.me
14. Lifesize 
15. Slack  
16. Trueconf 
17. Zoho Meeting  
18. Zadarma
19. Mind 
20. PGi (GlobalMeet)
21. Intrado 
22. StarLeaf
23. GoTo (Logmein)
24. Vonage Meeting 
25. Gather (Lotum) 
26. 8×8
27. Myteam 
28. ТамТам 
29. Microsoft Teams
30. Discord
31. Ring Central

Обзор сервисов для видеоконференций и видеозвонков

Zoom

Zoom — одно из самых популярных решений для видеоконференций. Он является многофункциональным приложением с различными тарифами, основанными на размере бизнеса и потребностях. Cервис для видеоконференций Zoom предлагает бесплатное пользование для базовых личных встреч и тарифы для крупных предприятий. 

Тарифный план предприятия включает до 200 участников, неограниченное облачное хранилище, настраиваемые электронные письма, URL-адрес собрания и многое другое.

Плюсы:

• Простота в использовании.
• Совместимость с разными платформами.
• Ценообразование в зависимости от нужд бизнеса.
• Работает даже при медленном соединении.
• Централизованная платформа.

Минусы:

• Задержка обслуживания клиентов.
• Проблемы безопасности.

Доступные платформы: Windows, Mac, Linux, iOS и Android.

Ссылка на приложение: https://zoom.us/ru 

Bluejeans (теперь Verizon)

Недавно компания Verizon объявила, что заключила соглашение о приобретении платформы для видеоконференций и событий BlueJeans Network.  

BlueJeans Meetings обеспечивает простое решение для проведения аудио, видео и веб-конференций, которое помогает людям встречаться практически в любом месте и в любое время на совместимом устройстве и поддерживаемом браузере.

BlueJeans Meetings легко интегрируется со многими популярными инструментами планирования, обмена сообщениями и повышения производительности.

Плюсы:

• Легкий доступ: несколько способов присоединиться к встрече.
• Простота использования: совместное использование экрана, регистрация и т. д.
• Возможность записи встречи.

Минусы:

• Нет возможности контролировать количество людей, отображаемых в галерее.  
• Нет функции сохранения диалога чата.

Доступные платформы: iOS, Android, Desktop, web-платформа.

Ссылка на приложение: https://www.bluejeans.com/

Houseparty

Это бесплатное приложение для групповых видеозвонков на 8 человек. Функционал чата интуитивно простой и удобный. Качество видео среднее, доступен только англоязычный интерфейс. Не важно, какие устройства используют ваши друзья, к созданному видеочату могут присоединиться все.

Плюсы:

• Приложение ориентировано на подростков.
• Бесплатное приложение.

Минусы:

• Риск утечки конфиденциальных данных.
• Использование сленга в приложении.

Доступные платформы: iOS, Android, браузер Chrome.

Ссылка на приложение: https://houseparty.com/

Pexip

Идеально подходит для большой, разбросанной по всему миру рабочей силы. Благодаря гибкости и индивидуализации платформы, она широко используется в медицинском, финансовом, образовательном и государственном секторах.

Портфель продуктов компании варьируется от самостоятельного программного обеспечения до облачных сервисов видео решений. Pexip обеспечивает беспрепятственное сотрудничество между ранее несовместимыми видео и аудио технологиями, такими как профессиональные системы видеоконференций, Microsoft Teams, Google Meet и WebRTC.

Плюсы:

• Интуитивно понятный интерфейс.
• Доступные цены на тарифы.
• Наличие пробной версии.

Минусы:

• Недостаточно хорошее качество видео.

Доступные платформы: Mac, Windows, веб-платформа, Cloud, SaaS, iOS, Android.

Ссылка на приложение: https://www.pexip.com 

Facebook Messenger Room

Главное преимущество в том, что большинство собеседников зарегистрировано в Facebook, поэтому им не придется регистрироваться, чтобы организовать видеоконференцию. Но с другой стороны, многим сложно представить эту социальную сеть как место встреч для рабочих отношений. 

Плюсы:

• Большинство пользователей уже зарегистрировано в Facebook.
• Наличие масок. 

Минусы: 

• Нельзя позвонить на телефонный номер.
• Нет функций модерирования совещания.
• Нет записи видеозвонков.

Доступные платформы: iOS, Android.

Ссылка на приложение: 

Android https://play. google.com/store/apps/details?id=com.facebook.orca&hl=en

iOS https://apple.co/36gPqwl 

Вконтакте видеозвонки

Для того, чтобы совершить видеозвонок, необходимо скачать приложение VK и установить мессенджер VK Me. Совершить видеозвонок в ВК можно любому человеку, который также имеет приложение и мессенджер. Приложение предназначено более для личного использования, чем применения в бизнесе.

Плюсы:

• Бесплатное использование.
• Возможность одновременной текстовой переписки и видеозвонка.

Минусы:

• Доступно только в мобильной версии.

Доступные платформы: iOS, Android.

Ссылка на приложение VK мессенджер: https://bit.ly/36jNO4N 

Adobe Connect 

Adobe Connect — это сервис видеоконференций, ориентированный на адаптацию пользовательского интерфейса (UX). Из-за этого значительную часть его пользовательской базы составляют преподаватели, которые проводят удаленные лекции. Несмотря на то, что живые лекции — самая большая доля этого приложения, оно также поддерживает вебинары и сеансы совместной работы, которые могут работать для стандартного использования в офисе. 

Продукт имеет солидный набор функций, в том числе видеочат, рабочий стол и общий доступ к документам, а также возможность добавлять пользовательские приложения, если у вас есть опыт работы с Adobe Flash. Однако Adobe Connect не предлагает свою собственную службу входящих звонков, поэтому, если вы не хотите использовать его внутренние возможности передачи голоса по IP-протоколу (VoIP), вам придется зарегистрироваться у стороннего поставщика. Затем вам нужно будет интегрировать это третье лицо с вашей учетной записью, что может значительно увеличить общую стоимость.

Плюсы:

• Высокая степень настройки.
• Элементы дизайна учебного плана для педагогов.
• Можно контролировать макет экрана для зрителей.
• Неограниченные видео-каналы.

Минусы:

• Крутая кривая обучения.
• Нет номеров дозвона вне сторонних опций.
• Дорого по сравнению с другими вариантами.

Доступные платформы: Linux, Mac и ПК, а также такие браузеры, как Internet Explorer 8 и позднее, Firefox, Chrome и Safari.

Ссылка на приложение:  https://www.adobe.com/products/adobeconnect.html

Cisco Webex

Благодаря приложению можно объединить различные услуги в зависимости от потребностей, включая обучение, центры поддержки и вебинары. Cisco Webex Meetings предлагает ограниче

5 главных преимуществ видеоконференцсвязи TrueConf — Блог о видеоконференцсвязи

Видеоконференцсвязь — это растущая тенденция, позволяющая общаться лицом к лицу для удаленных сотрудников, деловых партнеров или друзей. Сегодня на рынке доступно множество различных услуг видеоконференцсвязи, например Zoom, Cisco Webex, Bluejeans и т. Д., Каждый из которых предлагает свои уникальные наборы функций. TrueConf имеет как сходства, так и различия, что выгодно отличает его от ряда конкурентов. Основные функции наших клиентских приложений включают простые инструменты для совместной работы, такие как обмен мгновенными сообщениями, запись видео, совместное использование экрана и слайд-шоу. Однако клиентские приложения TrueConf предлагают уникальные преимущества, которые сделают вашу видеоконференцсвязь более продуктивной.

Видеоконференцсвязь Ultra HD

Благодаря TrueConf вы можете участвовать в видеозвонках и конференциях 4K (UltraHD). Прочтите наш блог, чтобы узнать, насколько просто настроить, и узнайте, какое оборудование вам нужно для превосходного качества изображения 4K.

Умная адресная книга

Приглашайте участников на конференцию прямо из приложения

Добавляйте участников в видеоконференции TrueConf прямо из клиентских приложений в несколько кликов. Не нужно рассылать пригласительные ссылки и планировать встречи через календарь, если вы хотите начать конференцию на ходу.

Позвоните членам вашей команды в один клик

Разбейте контакты в адресной книге на группы — и пригласите всю группу на конференцию одним щелчком мыши!

Пригласите абонентов телефонии и IP-камеры на видеоконференции

Пригласите мобильных и стационарных пользователей на видеоконференции TrueConf или подключите IP-камеры и источники потоков RTSP для отслеживания удаленных объектов вашей компании.

Интеллектуальные макеты видео

Автоматический опыт

TrueConf позаботится о макете вашего видео — за вас. Мы оптимизируем рабочее пространство вашего приложения и устраняем промежутки между окнами видео, чтобы обеспечить беспроблемное общение.

Неограниченное количество макетов

С клиентскими приложениями TrueConf вы можете свободно настраивать макеты видео:

• Вам кажется, что макетов по умолчанию недостаточно? Создавайте уникальные макеты видео и выбирайте расположение окон видео и контента.
• Есть установка двойного экрана? Перетащите видеоокна за пределы приложения на другой экран и продолжайте работать!
• Увеличьте видеоокно любого участника конференции одним щелчком мыши!

Другие инструменты для совместной работы

Делегирование прав на лету

Во время видеоконференции TrueConf вы можете назначить дополнительных модераторов или добавить / удалить участников.

В ролевых конференциях модератор или владелец конференции может добавить любого участника в качестве докладчика, чтобы «занять подиум».Также участник может стать докладчиком, отправив модератору соответствующий запрос через специальную кнопку.

Реакции и опрос

Во время видеоконференции TrueConf вы можете попросить участников проголосовать за идею и быстро собрать их отзывы, используя набор значков реакции. Участникам не нужно давать вам подробные объяснения — вместо этого они могут просто нажать на соответствующий смайлик, чтобы показать свое отношение. Приложение подсчитывает голоса пользователей и делится результатами с вашей командой.

Точно так же участник видеоконференцсвязи может попросить занять подиум или отойти, отправив соответствующий ответ.

Управление камерой и микрофоном на дальнем конце

Управляйте PTZ-камерами участников или камерами систем конференц-зала прямо из клиентского приложения. При необходимости вы можете увеличить видео участника или изменить угол обзора, чтобы отслеживать то, что вам нужно.

Во время видеоконференции вы также можете отключить микрофон любого участника, если он или она издает дополнительный шум или мешает процессу связи.

Делитесь контентом на любом устройстве

Благодаря режиму «картинка в картинке» вы можете не только транслировать видео и контент, но и смешивать их. Все участники встречи гарантированно увидят как слайды, так и видео докладчика, независимо от того, какое устройство они используют для присоединения к встрече. Узнайте больше о том, как это работает для конечных точек SIP.

Специальные режимы дистанционного обучения

Попробуйте клиентские приложения TrueConf для проведения онлайн-лекций, вебинаров и тренингов в режиме видеолекций (асимметричная видеоконференцсвязь).Благодаря этому режиму участники конференции будут видеть и слышать только лектора, а лектор будет слышать и видеть всех участников. Режим видеолекции помогает достичь максимальной вовлеченности во время уроков.

Веб-конференция и видеоконференцсвязь Разница

Очень часто видеоконференцсвязь и веб-конференция рассматриваются как одна и та же технология под разными названиями. Однако это не так. Хотя разница между этими понятиями довольно расплывчата, сегодня мы поделимся всеми нюансами.

Веб-конференция и видеоконференцсвязь

Веб-конференция — это онлайн-мероприятие в режиме реального времени, основанное на аудио- или видеосвязи с обменом важным контентом t.i. слайды презентации. Точкой входа всегда является веб-браузер и ссылка на мероприятие. Конечные точки обычно представлены самим веб-браузером (использующим технологию WebRTC) или сторонними плагинами и приложениями, которые автоматически подключаются к событию после установки.Второе название веб-конференции — вебинар.

Видеоконференция — это полнодуплексный сеанс аудио / видеосвязи в реальном времени между двумя или более удаленными участниками. Участники конференции могут видеть и слышать друг друга в соответствии с правилами, определенными в режиме видеоконференции. Пользователи также могут обмениваться различными медиа-активами (контентом).

Системы видеоконференцсвязи

требуют установки специальных клиентских приложений или оборудования, могут работать без подключения к Интернету и всегда требуют сервера, который управляет сеансами многоточечной видеоконференцсвязи. В зависимости от возможностей системы пользователи могут организовывать различные типы конференций, включая вебинары (веб-конференции).

Элемент	Веб-конференция	Видеоконференцсвязь
Основная цель	Обмен контентом.	Живое общение.
Подключение к Интернету	Обязательно.	Необязательно.
Конфиденциальность	Низкий. Авторизация часто не требуется; доступ по ссылке.	Высокий. Требуется авторизация или физический доступ к конечной точке.
Безопасность	Это требование не актуально для вебинаров.
Количество динамиков	Обычно 1, редко более 2 человек одновременно.	Ограничено только мощностью сервера видеоконференцсвязи.
Количество зрителей	Без ограничений.	Обычно ограничивается мощностью сервера видеоконференцсвязи.
Качество видео динамиков	До 460p (качество SD). Видео не является обязательным.	До 4К UltraHD.
Варианты обратной связи	Только чат.	Аудио и видео.
Использование в конференц-зале	Только с портативного или настольного компьютера.	Может использоваться с выделенной конечной точкой.
Интеграция с корпоративными инструментами / системами	Только с календарями.	Может быть интегрирован практически с любой системой.
Область применения	Дистанционное обучение, презентации, тренинги.	Случайные и регулярные встречи, переговоры, дискуссии.

Видеоконференцсвязь может быть организована как через Интернет, так и внутри локальной сети компании. Для развертывания требуется минимальный набор оборудования: компьютер, камера и микрофон. Вы можете расширить возможности своей системы, используя высококачественные камеры, устройства громкой связи и дополнительные функции программных решений для видеоконференцсвязи (например, интеграцию сторонних конечных точек, телефонию, видеонаблюдение и т. Д.).

Что такое видеоконференцсвязь

Для веб-конференций необходимо подключение к Интернету, поскольку его основная цель — предоставить доступ к мероприятию из любого места, т.е. из любого браузера.Чаще всего платформы веб-конференций представляют собой различные облачные сервисы, но иногда такие конференции организуются на локальных корпоративных платформах с включенной опцией внешнего доступа. Такие сервисы обычно имеют широкий набор функций, они поддерживают инструменты для совместной работы, телефонию, запись, регистрацию участников и даже специальные «зеленые комнаты» для тестирования мероприятия перед его «онлайн»:

Чаще всего веб-конференции используются для показа презентаций и для дистанционного обучения. Вебинары отлично подходят для организации онлайн-мероприятий, не требующих живой обратной связи от аудитории. Вебинары используются для трансляции спикера широкой аудитории. Выступающих может быть несколько, и обратная связь обычно ограничивается мгновенными сообщениями.
Видеоконференцсвязь может заменить своих пользователей командировками. Вы можете создавать масштабные конференции с большим количеством участников. Если вы хотите провести деловую встречу, корпоративную дискуссию или семинар с живой обратной связью от всех сотрудников компании, вебинар не должен быть вашим выбором, поскольку видеоконференцсвязь является лучшим инструментом для таких мероприятий:

Веб-конференция довольно проста в использовании, поскольку не требуется авторизации, и все, что вам нужно, — это веб-браузер.Для участия в мероприятии пользователь должен иметь только ссылку и ввести свое имя, которое не требует проверки, поскольку администратор не создает учетные записи пользователей заранее.

Систему видеоконференцсвязи

курирует администратор, который создает учетные записи для каждого пользователя. Для участия в видеоконференции, организованной на сервере, необходимо войти в клиентское приложение с учетными данными, предоставленными администратором. Однако, если конференция является публичной, вы можете подключиться к ней через WebRTC, введя только свое имя или псевдоним.Иногда возможности таких «гостевых» пользователей ограничены. Например. они не могут отправлять свои аудио или видео в конференцию или отправлять текстовые сообщения.

Лучшее программное обеспечение для видеоконференцсвязи в 2019 году

Для малого и среднего бизнеса решения видеоконференцсвязи — это проверенный способ повысить продуктивность мобильных и удаленных команд, сократить расходы на командировки и проводить более эффективные встречи. Цифры говорят сами за себя.

Изучение преимуществ видеоконференцсвязи

Согласно исследованию Buffer, более одной пятой удаленных сотрудников назвали общение, сотрудничество или одиночество самыми серьезными проблемами для их работы — больше, чем любую другую причину. Видеоконференцсвязь сближает даже разрозненные команды, открывая при этом новые возможности для совместной работы посредством личного чата и совместного использования экрана в реальном времени.

Командировочные расходы составляют большую часть типичного бюджета для малого и среднего бизнеса, чем для крупных предприятий, в некоторых случаях превышая 10%.Видеосвязь устраняет необходимость в длительных командировках, экономя деньги компании и снижая ее воздействие на окружающую среду.

Онлайн-встречи с видео высокой четкости и четким звуком более целенаправленны и продуктивны, чем конференции только с аудио. Почти 40% всех встреч не приносят никакой пользы компании, отчасти из-за потраченного впустую времени и трудностей даже с началом работы. Оптимизированная платформа для видеоконференций решает эти проблемы и позволяет проводить встречи в нужное русло.

Наконец, видеоконференцсвязь является ключевым компонентом стратегии унифицированных коммуникаций, которая позволяет современным сотрудникам оставаться на связи, независимо от того, где они находятся и какие устройства используют. Подобно VoIP и обмену мгновенными сообщениями, решения для видеоконференций широко совместимы с настольными и мобильными операционными системами, что обеспечивает беспрепятственный рабочий процесс с несколькими устройствами.

Тем не менее, как выбрать правильную платформу для видеоконференцсвязи в 2019 году и в будущем?

Оценка популярных вариантов видеоконференцсвязи

Чтобы ответить на этот вопрос, Info-Tech Research Group недавно выпустила отчет по категории веб-конференций, в котором сравнила Cisco Webex Meetings с другими основными решениями для видеоконференций, включая Zoom, GoToMeeting и Skype.

В целом Webex Meetings попадает в верхний правый квадрант диаграммы Info-Tech, указывая на его место как «лидера» на основе характеристик продукта и удовлетворенности, а также возможностей поставщика. 9,0 из 10 возможных, это также самый высокий суммарный балл среди всех протестированных систем видеоконференцсвязи.

Давайте посмотрим, как он сочетается с несколькими другими широко используемыми решениями.

Webex Meetings по сравнению с Zoom

В прямом сравнении Webex Meetings обогнал облачного поставщика конференц-связи Zoom 9.Чистый балл от 0 до 7,6 соответственно. Он обладал преимуществами во всех основных категориях, включая создаваемую ценность для бизнеса, качество функций, поддержку поставщиков, простоту ИТ-администрирования и чистый эмоциональный след — показатель положительного опыта пользователей.

Webex Meetings и GoToMeeting

По сравнению с сервисом веб-конференций GoToMeeting от LogMeIn, Webex Meetings имеет более высокий чистый балл — 9,0 против 8,1. Ключевые факторы, по которым он превзошел GoToMeetings, включали создание ценности для бизнеса, простоту интеграции данных, поддержку поставщиков, простоту ИТ-администрирования и чистый эмоциональный след.

Webex Meetings и Skype

Параллельная оценка Webex Meetings и давно работающего решения унифицированных коммуникаций Skype показала более высокий чистый балл для Webex: 9,0 по сравнению с 8,3 для Skype. Общие оцениваемые категории включали поддержку поставщиков, простоту ИТ-администрирования, чистый эмоциональный след, качество функций и добавленную стоимость для бизнеса.

Как выбрать лучшее решение для видеоконференцсвязи для вашего SMB

Эти сравнения дают общее представление о том, что искать в платформе для видеозвонков.Хотя функциональность и поддержка поставщика являются ключевыми факторами, они представляют собой всего лишь две части большой головоломки, которая также включает интеграцию в существующую ИТ-инфраструктуру и общие рабочие процессы.

Лучший способ начать процесс принятия решений — это воспользоваться бесплатной пробной версией, чтобы увидеть, как решение видеоконференцсвязи работает в вашей команде. Попробуйте Webex Meetings бесплатно, чтобы начать работу!

Необходимое оборудование для видеоконференцсвязи · MyOwnConference

Видеоконференцсвязь — один из самых полезных инструментов, которые могут повысить популярность вашего бизнеса, привлечь больше новых клиентов или инвесторов. Очень многое зависит от того, насколько тщательно и правильно они организованы. И здесь немаловажную роль играет оборудование для видеоконференцсвязи.

Видеоконференцсвязь не будет успешной, если аудитория не слышит, хорошо видит выступающего или прерывается подключение к Интернету.

Ваши гениальные идеи с продуманной презентацией не дойдут до умы аудитории из-за плохого оборудования.

Любые неудобства в общении могут вызвать смущение, испортить общее впечатление и, как следствие, привести к полному провалу вашего онлайн-мероприятия.

Давайте посмотрим, насколько неловкой и нелепой бывает ситуация, когда говорящий много раз спрашивает или повторяет одно и то же. Участники потеряли линию мыслей, и в результате конференция становится пустой тратой времени и потерей аудитории.

Таким образом, одним из важнейших этапов организации конференц-связи является подбор и настройка оборудования для нее: компьютер, веб-камера, микрофон, гарнитура и громкая связь.

Ноутбук или планшет с надежным и стабильным подключением к Интернету

Возможно, ваше устройство должно быть обновлено, с возможно высокими характеристиками.

Кроме того, у вас должно быть хорошее интернет-соединение. В противном случае видеоконференция будет все время прервана.

Вам необходимо как минимум 512 кбит / с в качестве участника для видеосвязи, в то время как без передачи видео вам потребуется всего 256 кбит / с. Если вы оратор, вам потребуется подключение к Интернету со скоростью не менее 2 Мбит / с для передачи видео.

Кабель обеспечивает наилучшее подключение к Интернету. Соединение Wi-Fi не так надежно, как должно быть для веб-конференций.Кабель обеспечивает стабильный и бесперебойный доступ в Интернет на протяжении всего разговора.

Некоторые программы для конференции тоже необходимы. Прежде всего, вам понадобится один из существующих браузеров: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera и т. Д.

Если соединение кажется перегруженным, вам следует закрыть все другие программы и остановить все загрузки. Во время конференции не рекомендуется скачивать или выгружать какие-либо файлы, не относящиеся к конференции. Любая дополнительная нагрузка на вашу систему может вызвать медленное и затрудненное соединение.

Веб-камера

Еще одним важным элементом оборудования для видеоконференцсвязи является веб-камера. Большинство современных ПК имеют встроенные веб-камеры. Однако они не обеспечивают надежного качества.

Итак, если вы хотите обеспечить отличную передачу видео, скорее всего, купите внешнюю веб-камеру с хорошими характеристиками. В этом случае будет намного удобнее сменить его расположение, чтобы показать другие динамики в комнате.

Как выбрать хороший фотоаппарат и не потратить много денег? Здесь мы описали несколько вариантов.

Микрофон

Микрофон — это устройство, необходимое для воплощения ваших идей. Конечно, на большинстве ПК есть встроенные микрофоны, но их качество довольно низкое.

Поэтому, если у вас серьезные намерения и у вас есть определенные ожидания, связанные с конференцией, то вам следует приобрести хороший, качественный микрофон с отличным звуком.

На рынке представлено огромное количество моделей. У всех из них есть свои преимущества и недостатки.

Существует несколько видов микрофонов: настольные или петличные, однонаправленные или многонаправленные и т. Д.Ваш выбор должен основываться на ваших целях, аудитории и предпочтениях. Перед покупкой прочтите комментарии или отзывы предыдущих клиентов.

Гарнитура

Видеоконференция — это двустороннее взаимодействие между выступающими и аудиторией. Чтобы узнать запросы вашей аудитории, вам понадобится соответствующее устройство. А это гарнитура, которая позволяет слышать людей во время передачи.

Некоторые отличные современные модели включают гарнитуру и микрофон. Фактически, этот тип устройства — лучший вариант для веб-конференций.

Громкоговоритель

Громкоговоритель — это оборудование для веб-конференций. Он состоит из нескольких разнонаправленных микрофонов, динамиков, системы шумоподавления и эхоподавления, а также внешних интерфейсов.

Это действительно очень полезный гаджет для веб-конференций, особенно при наличии нескольких динамиков. Есть возможность регулировать звук и даже переключать его для разных динамиков.

Получение и отправка данных происходит одновременно, что обеспечивает высокий уровень эффективности во время веб-конференции.

Громкоговорители также позволяют записывать речь. Это дает возможность большему количеству людей выступить во время конференции.

По мере того, как в спикерфоны включаются все больше громкоговорителей, микрофонов и эхо-канеров, они становятся более качественными и универсальными. Все оборудование для конференц-связи обеспечивает лучшее и гораздо более стабильное качество при подключении к ПК через USB.

Для успешной конференции важно все, особенно хорошее и профессиональное оборудование для видеоконференцсвязи.Если вы возлагаете большие надежды на веб-конференцию, вам следует уделить достаточно внимания всем деталям: звуку, видео, высокой скорости интернет-соединения.

Даже такие, казалось бы, незначительные детали, как веб-камера, микрофон или гарнитура, могут определить исход вашей видеоконференции. Таким образом, стоит не жалеть сил, времени и финансов на хорошие технические характеристики конференц-связи, чтобы сделать ее эффективной и прибыльной.

Блог MyOwnConference. Лайфхаки, обзоры, полезные советы по подготовке, проведению и продвижению вебинаров и видеоконференцсвязи.

10 лучших советов по эффективной видеоконференцсвязи

Большинство организаций будут полагаться на видеоконференцсвязь для поддержания нормальной рабочей среды во время текущей пандемии коронавируса.

Что следует учитывать при использовании инструментов видеоконференцсвязи?

Учитывая текущую ситуацию с пандемией коронавируса, необходимость использования инструментов удаленной работы, таких как видеоконференцсвязь, стала первостепенной для обеспечения непрерывности бизнеса.

В нормальных условиях видеоконференцсвязь может сэкономить время в пути и повысить производительность, поэтому она все больше и больше меняет деловой мир. Теперь влияние технологий ощущается как никогда раньше.

Эта технология может варьироваться от бесплатного социального программного обеспечения, такого как Skype, профессиональных облачных видеоконференций, таких как ezTalks, до выделенного телеприсутствия в помещении, такого как Cisco, и так далее. Независимо от того, какую технологию он использует, совершенно необходимо использовать передовые методы видеоконференцсвязи, чтобы провести продуктивную видеоконференцию, и вот наши 10 лучших советов по эффективной видеоконференцсвязи.

1. Убедитесь, что у вас стабильное интернет-соединение.

Наиболее важным аспектом видеоконференцсвязи является стабильное и быстрое подключение к Интернету. Если соединение медленное, это отрицательно скажется на конференции в виде визуальных сбоев и непоследовательного звука.

При использовании портативного компьютера обязательно используйте сетевой кабель, который поможет гарантировать стабильное подключение к Интернету. Используйте безопасное соединение, а также расширенное шифрование и защиту паролем, если ваш единственный выбор — беспроводное соединение.

2. Выберите хорошее программное обеспечение для видеоконференцсвязи

Программное обеспечение для видеоконференцсвязи высшего качества, такое как ezTalks Cloud Meeting, поможет наладить надлежащее деловое общение. Эти типы приложений можно загрузить бесплатно, что поможет максимально увеличить количество виртуальных конференций и повысить прибыльность бизнеса. Не забудьте получить последнюю версию программного обеспечения и убедиться, что оно стабильно и совместимо с вашей ОС, чтобы вы могли беспрепятственно взаимодействовать по видео во время конференции.

Как видеоконференцсвязь может помочь расширить возможности сотрудников

Следующая волна бизнес-работников, которые вскоре станут лидерами бизнеса, все кричат ​​об одном: гибком балансе между работой и личной жизнью. Читайте здесь

3. Одевайтесь правильно

Имейте в виду, что это формальная обстановка, и поэтому одевайтесь соответственно. Будучи представителем своей организации, вы не должны действовать и одеваться так, чтобы поставить под угрозу престиж вашей компании. Во время видеоконференции не рекомендуется носить слишком много разноцветной одежды.

4. Отправьте повестку дня до конференции

К приглашению на собрание обязательно приложить повестку дня. Это позволит гостям понять причину, по которой они были приглашены, а также они смогут правильно подготовиться. Распространение материала по электронной почте или в офисе также будет хорошей идеей.

5. Помните о часовых поясах

Это обычное дело, когда участники из разных стран, учитывая тот факт, что мир стал глобализованным.Обязательно выберите время, подходящее для всех участников. Очень важно помнить о часовых поясах, особенно когда вы отправляете приглашения календаря. Выбор неправильных часовых поясов вызовет путаницу и отрицательно скажется на производительности конференции.

6. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Перед встречей убедитесь, что в зоне прямой видимости вашей камеры нет препятствий, которые могут отвлекать других участников. Также убедитесь, что ваш мобильный телефон находится в беззвучном режиме во время конференции.

7. Ознакомьтесь с функциями видеоконференцсвязи

Постарайтесь устранить любой фоновый шум во время конференции, что также должно минимизировать эхо от микрофона. Кроме того, обязательно проинформируйте участников о том, как отключить и включить микрофон, и убедитесь, что все они используют эту функцию.

5 шагов к выбору правильных инструментов для видеоконференцсвязи

Как организации могут выбрать правильные инструменты видеоконференцсвязи? В этой статье Information Age исследует пять шагов, чтобы убедиться, что вы выбрали правильный.Читайте здесь

8. Никогда не говорите одновременно

Когда на одной конференции много гостей, становится действительно сложно. Вам нужно проявить терпение и воздерживаться от разговоров, пока другие высказываются. Ведущему предлагается держать свои запросы до конца, чтобы у всех была возможность высказать свое мнение. Организатор должен управлять конференцией, чтобы сделать ее успешной.

9. Выберите подходящее место.

На самом деле, некоторые конференции заслуживают более профессиональной настройки.Предлагается использовать выделенную комнату для конференций с высококлассным оборудованием для видеоконференцсвязи, особенно если вы имеете дело с новым клиентом или вы можете даже забронировать комнату, чтобы создать более успокаивающую среду.

10. Получите равномерное освещение окружающей среды

Важнейшим аспектом любой успешной видеоконференции будет правильное освещение с минимальным количеством бликов. Плохое освещение может оставить зрителей в темноте. Выбирайте естественное освещение; однако убедитесь, что это не будет отвлекать участников на противоположной стороне.Кроме того, убедитесь, что для камеры достаточно освещения.